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SIMG_CFMENUOHP3OORA - Raum anlegen

CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   PERFORM Short Reference  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt legen Sie Räume als Ressourcen an.

Unter einer Ressource Raum ist im Gegensatz zum Ressourcentyp Raum ein konkreter Raum mit Angabe des Gebäudes und der Raumnummer zu verstehen.

Sie können Räume, die anhand ihrer Ausstattung und damit ihrer Verwendungsmöglichkeit kategorisiert werden können, zu einem Ressourcentyp Raum zusammenfassen.

Eine Ressource Raum kann im Status "aktiv" oder "geplant" eingerichtet werden. In der Anwendung Veranstaltungsmanagement tritt der Status "geplant" allerdings nicht in Erscheinung. Dieser kann jedoch verwendet werden, wenn noch nicht erworbene, aber erwünschte Ressourcen im System berücksichtigt werden sollen. Darüber hinaus kann eine Ressource den Planungszyklus (aktiv -> geplant -> beantragt -> genehmigt/abgelehnt) durchlaufen.

Die Daten, die Sie zu Räumen erfassen, betreffen folgende Informationen:

• Kapazität

Hier geben Sie ggf. abweichend von der Kapazität des Ressourcentyps Raum die minimale, optimale und maximale Kapazität (Anzahl der Plätze) des einzelnen Raums an. Diese Kapazität wird beim Buchen mit der Kapazität des Veranstaltungstyps bzw. der Veranstaltung abgeglichen.

• Adresse

Hier geben Sie das Gebäude an, in dem sich der Raum befindet, sowie die Raumnummer und sofern vorhanden, Telefon- und Faxnummer.

• Kosten

Hier geben Sie die Kosten (aufgegliedert in Kostenbestandteile) für die Ressource Raum an.

• Verknüpfungen

• "gehört zu Ort":

Hier geben Sie den Ort des Gebäudes an, in dem sich der Raum befindet. Wenn Sie mit Veranstaltungsorten arbeiten, müssen Sie diese Verknüpfung anlegen, andernfalls werden Ihnen die Ressourcen nicht für die Ressourcenbelegung angeboten, da sie nicht gefunden werden.

• "ist Spezialisierung von Ressourcentyp"

Hier geben Sie den zur Ressource zugehörigen Ressourcentyp 'Raum' an.

Achtung!

Sie müssen am Ressourcentyp Raum das Dispositionsmerkmal 'ortsabhängig' markiert haben, wenn Sie mit Veranstaltungsorten arbeiten.

• "ist ausgestattet mit Ressourcentyp"

Hier geben Sie die Ressourcentypen an, mit denen die Ressource Raum automatisch ausgestattet ist. Diese Verknüpfung wird ebenfalls bei der Veranstaltungsplanung berücksichtigt.

Es gibt den Ressourcentyp 1 Kundenschulungsraum. Zu diesem Ressourcentyp gibt es die Ressource 1 Raum S3 und die Ressource 2 Raum 36.

Um den Infotyp "Adresse" pflegen zu können, müssen Sie den Arbeitsschritt "Gebäudeadresse einrichten" durchgeführt haben.

Um den Infotyp "Kosten" pflegen zu können, müssen Sie den Arbeitsschritt "Kostenbestandteile definieren" durchgeführt haben.

Wenn Sie ein Objekt angelegt haben, können Sie alle weiteren Objekte und Daten in einer Struktur im Arbeitsschritt "Stammdaten über Katalog pflegen" anlegen.

1. Geben Sie auf dem Einstiegsbild folgendes ein:

• wenn Sie mit externer Nummervergabe arbeiten, geben Sie im Feld Raum eine Nummer für den anzulegenden Raum ein und unter Gültigkeit den Beginn des Gültigkeitszeitraums des Objekts.

• wenn Sie mit interner Nummernvergabe arbeiten, geben Sie nur den Gültigkeitsbeginn des Objekts ein und wählen Anlegen.

1. Geben Sie auf dem Datenbild die erforderlichen Daten zum anzulegenden Raum ein, d.h. die Kapazität und die Verknüpfung zum Ort.
2. Um die Bearbeitung fortzusetzen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Wenn Sie nicht mit der Funktion "Schnellerfassung" arbeiten wollen, sichern Sie nun Ihre Eingaben.

• Wenn Sie mit der Funktion "Schnellerfassung" arbeiten wollen, wählen Sie Schnellerfassung.

Sie bleiben auf dem Datenbild.

1. Geben Sie alle weiteren Objekte und Daten ein und wählen Sie jeweils Sichern.

Sie bleiben im Schnellerfassungsmodus, bis Sie Zurück wählen.

Wenn Sie das erste Objekt angelegt haben oder bereits Objekte im System existieren, können Sie diese als "Kopiervorlage" nutzen. Geben Sie hierzu im Feld Raum (Kopiervorlage) die Nummer des zu kopierenden Objekts ein. Auf dem Datenbild werden Ihnen alle Daten des zu kopierenden Objekts vorgeschlagen, die Sie ggf. überschreiben können.

Die unter Maßnahmen pflegen vorgenommenen Einstellungen wirken sich auf die Datenpflege von Veranstaltungsräumen aus: Dort wird festgelegt, welche Infotypen zu Räumen gepflegt werden.

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   CPI1466 during Backup  
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Length: 6228 Date: 20240523 Time: 064612     sap01-206 ( 107 ms )