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SIMG_CFMENUOHP3OORT - Ressourcentyp anlegen

CPI1466 during Backup   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt richten Sie Ressourcentypen ein.

Über die Zuordnung von Ressourcentypen zu einem Veranstaltungstyp legen Sie die dispositiv benötigten Hilfsmittel fest. Einer konkreten Veranstaltung ordnen Sie die operativen Hilfsmittel, d.h. Ressourcen zu.

Für Räume, in denen Veranstaltungen tatsächlich stattfinden, können Sie einen Ressourcentyp Raum anlegen. Dies hat den Vorteil, daß Sie mehrere Räume mit gleicher Ausstattung bzw. gleichen Eigenschaften zu einem Ressourcentyp zusammenfassen können.

Zu Ressourcentypen erfassen Sie Daten, die folgende Informationen betreffen:

• Kapazität

Hier erfassen Sie zu Räumen die minimale, optimale und maximale Anzahl der verfügbaren Plätze. Diese Kapazität wird beim Buchen mit der am Veranstaltungstermin bzw. Veranstaltungstyp gepflegten Kapazität abgeglichen.

• Kosten

Hier ordnen Sie den Ressourcentypen Kosten (aufgegliedert in Kostenbestandteile) zu, die in die Kostenrechnung übernommen und zur Ermittlung eines Preisvorschlags für eine Veranstaltung verwendet werden können.

• Dispositionsmerkmale

Hier legen Sie alle Bedingungen fest, die mit den benötigten Ressourcentypen für die Planung einer Veranstaltung zusammenhängen:

Sie geben an, ob es sich um obligatorische Ressourcen handelt, die zur Durchführung eines Veranstaltungstermins unerläßlich sind und in welchen Mengen sie pro Veranstaltung bzw. pro Teilnehmer benötigt werden.

Achtung!

Nur Ressourcen mit dem Kennzeichen "obligatorisch" werden bei der automatischen Ressourcenauswahl belegt.

Für den Veranstaltungstyp "Grundkurs Englisch" werden benötigt:

• ein Raum (ist bei der Planung zu berücksichtigen)

• ein Referent (ist bei der Planung ebenfalls zu berücksichtigen)

• mehrere Kursunterlagen etc.
  
  

Um den Infotyp "Kosten" pflegen zu können, müssen Sie den Arbeitsschritt "Kostenbestandteile definieren" durchgeführt haben.

Um die Daten zur Abweichenden Ressourcenfindung im Infotyp "Dispositionsmerkmale" pflegen zu können, müssen Sie den Arbeitsschritt "Verknüpfungen pflegen" durchgeführt haben.

Wenn Sie ein Objekt angelegt haben, können Sie alle weiteren Objekte und Daten in einer Struktur im Arbeitsschritt "Stammdaten über Katalog pflegen" anlegen.

1. Geben Sie auf dem Einstiegsbild folgendes ein:

• Wenn Sie mit externer Nummervergabe arbeiten, geben Sie im Feld Resssourcentyp eine Nummer für den anzulegenden Ressourcentyp ein und unter Gültigkeit den Beginn des Gültigkeitszeitraums des Objekts.

• Wenn Sie mit interner Nummernvergabe arbeiten, geben Sie nur den Gültigkeitsbeginn des Objekts ein und wählen Anlegen.

1. Geben Sie auf dem Datenbild die erforderlichen Daten zum anzulegenden Ressourcentyp ein. Dafür müssen Sie die Dispositionsmerkmale des Ressourcentyps pflegen:

• Sie geben an, ob es sich bei den zum Ressourcentyp gehörenden Ressourcen um Räume, Referenten, Material oder sonstige Ressourcen handelt.

• Sie geben an, ob es sich um ortsabhängige Ressourcen handelt.

Diese Zuordnung ist für Ressourcen des Ressourcentyps 'Raum' unerläßlich, wenn Sie mit mehreren Veranstaltungsorten arbeiten, da Ihnen sonst diese Ressourcen nicht zur Auswahl angeboten werden.

• Sie geben an, ob es sich um obligatorische Ressourcen handelt, die zur Durchführung eines Veranstaltungstermins unerläßlich sind und in welchen Mengen sie pro Veranstaltung bzw. pro Teilnehmer benötigt werden.

• Sie können auch eine Ressourcenpriorität angeben, über die Sie steuern, in welcher Reihenfolge die Ressourcenbelegung beim Anlegen oder Planen von Veranstaltungen angeboten wird (z.B. als erstes Ressourcen des Ressourcentyps 'Raum').

• Für Ressourcen des Ressourcentyps 'Referent' und 'Material' müssen Sie ebenfalls den Objekttyp eingeben, über den die Ressource über die abweichende Ressourcenfindung gefunden werden soll.

1. Um die Bearbeitung fortzusetzen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Wenn Sie nicht mit der Funktion "Schnellerfassung" arbeiten wollen, sichern Sie nun Ihre Eingaben.

• Wenn Sie mit der Funktion "Schnellerfassung" arbeiten wollen, wählen Sie Schnellerfassung.

Sie bleiben auf dem Datenbild.

1. Geben Sie alle weiteren Objekte und Daten ein und wählen Sie jeweils Sichern.

Sie bleiben im Schnellerfassungsmodus, bis Sie Zurück wählen.

Wenn Sie das erste Objekt angelegt haben oder bereits Objekte im System existieren, können Sie diese als "Kopiervorlage" nutzen. Geben Sie hierzu im Feld Ressourcentyp (Kopiervorlage) die Nummer des zu kopierenden Objekts ein. Auf dem Datenbild werden Ihnen alle Daten des zu kopierenden Objekts vorgeschlagen, die Sie ggf. überschreiben können.

Die unter Maßnahmen pflegen vorgenommenen Einstellungen wirken sich auf die Datenpflege von Ressourcentypen aus: Dort wird festgelegt, welche Infotypen zu Ressourcentypen gepflegt werden.

ROGBILLS - Synchronize billing plans   CPI1466 during Backup  
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Length: 7075 Date: 20240523 Time: 062332     sap01-206 ( 100 ms )