Ansicht
Dokumentation
SIMG_CFMENUOHP5T77EV - Automatische Vorschlagsermittlung einstellen
General Material Data Addresses (Business Address Services)Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
Diese IMG-Aktivität besteht aus folgenden Aktionen:
- Strategien für automatische Vorschlagsermittlung pflegen
- Strategie für automatische Vorschlagsermittlung festlegen
In diesen beiden Aktionen legen Sie fest, nach welchen Strategien das System über die Funktion Zuordnungsvorschlag ermitteln automatisch die Mitarbeiter finden soll, die Sie für einen Personalbedarf benötigen.
In der Aktion Strategie für automatische Vorschlagsermittlung festlegen haben Sie folgende zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten:
- Zeitraumvorgabe für Zuordnungsvorschlag
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, kann der Einsatzplaner in der Planübersicht vorgeben, welchen Zeitraum die automatische Vorschlagsermittlung bearbeiten soll. Der Einsatzplaner bestimmt diesen Zeitraum, indem er die gewünschten Tagesspalten in der Planübersicht markiert.
- Zuordnungsvorschlag nur an Tagen mit Änderungen
Diese Funktion ergänzt die Zeitraumvorgabe für Vorschlagsermittlung um die folgende Einstellungsmöglichkeit: Der Einsatzplaner kann die automatische Vorschlagsermittlung in der Planübersicht auch auf jene Tage beschränken, an denen Änderungen vorgenommen wurden (z.B. Zeitdatenänderung, Einsatzänderung, Bereitschaftsänderung). Voraussetzung ist, dass keine Tagesspalten markiert sind, bevor der Einsatzplaner die automatische Vorschlagsermittlung startet.
Diese Zusatzfunktion ist nur dann aktiv, wenn auch die Zeitraumvorgabe für Zuordnungsvorschlag aktiviert ist.
- Strategie für autom. Zuordnung bei Einsatzänderung festlegen
In dieser Aktion legen Sie fest, nach welcher Strategie ein Mitarbeiter einem Personalbedarf direkt zugeordnet werden soll, wenn seine Einsatz- bzw. Arbeitszeit geändert wurde.
Ob ein Mitarbeiter bei Änderung seiner Einsatz- bzw. Arbeitszeit direkt nach der Änderung automatisch einem Personalbedarf zugeordnet werden soll, können Sie im Einsatzplan unter Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren.
Durch die Definition einer Strategie legen Sie folgende Parameter individuell fest:
- Wie viele Durchläufe soll das System maximal ausführen?
- Welche Optionen zur Mitarbeiterselektion sollen pro Durchlauf gelten?
- In welcher Reihenfolge sollen die einzelnen Durchläufe erfolgen?
Das System durchläuft die festgelegte Strategie pro Bedarf und Tag ein Mal, unabhängig davon, zu welchem Deckungsgrad der Bedarf durch diese automatische Zuordnung gedeckt wird.
Für die automatische Vorschlagsermittlung ist im SAP-Standard die Strategie SAP_1 festgelegt und wie folgt definiert:
1. Durchlauf
Die Arbeitszeit des Mitarbeiters wird nicht an den Bedarf angepasst.
Das bedeutet, dass nur die Mitarbeiter durch die automatische Vorschlagsermittlung selektiert werden, deren Arbeitszeit gleich der Bedarfszeit ist.
Dabei gelten explizit folgende Kriterien:
- Bedarfsintervall darf nicht aufgeteilt werden
- Arbeitszeit des Mitarbeiters darf nicht aufgeteilt werden
- Organisatorische Zuordnung des Mitarbeiters ist gleich der organisatorischen Zuordnung des Bedarfes
- Stelle des Mitarbeiters ist relevant
- Bedarfe mit Kennung werden nicht berücksichtigt
- Vorschlag wird nach der in der Einsatzplanung unter Einstellungen -> Priorisierung für Vorschlagsermittlung eingestellten Priorisierung ermittelt
- Bedarf soll mit Minimalstärke an Mitarbeitern gedeckt werden
2. Durchlauf
Die Arbeitszeit des Mitarbeiters kann an den Bedarf angepasst werden.
Das bedeutet, dass Arbeitszeit und Bedarfsintervall aufgeteilt werden und somit nicht gleich sein müssen.
Dabei gelten explizit folgende Kriterien:
- Organisatorische Zuordnung des Mitarbeiters ist gleich der organisatorischen Zuordnung des Bedarfes
- Stelle des Mitarbeiters ist relevant
- Bedarfe mit Kennung werden nicht berücksichtigt
- Vorschlag wird nach der in der Einsatzplanung unter Einstellungen -> Priorisierung für Vorschlagsermittlung eingestellten Priorisierung ermittelt.
- Bedarf soll mit Sollstärke an Mitarbeitern gedeckt werden
3. Durchlauf
- Alle Arbeitszeit- und Bedarfsaufteilungen sind möglich
- Organisatorische Zuordnung des Mitarbeiters und des Bedarfs ist irrelevant
- Stelle des Mitarbeiters ist relevant
- Bedarfe mit Kennung werden nicht berücksichtigt
- Vorschlag wird nach der in der Einsatzplanung unter Einstellungen -> Priorisierung für Vorschlagsermittlung eingestellten Priorisierung ermittelt.
- Bedarf soll mit Sollstärke an Mitarbeitern gedeckt werden
Ferner sind für die automatische Vorschlagsermittlung die Funktionen Zeitraumvorgabe für Zuordnungsvorschlagund Zuordnungsvorschlag nur an Tagen mit Änderungenim SAP-Standard nicht aktviert.
Für die automatische Zuordnung bei Einsatz- bzw. Arbeitszeitänderungen eines Mitarbeiters ist im SAP-Standard die Strategie SAP_2 festgelegt. Die Strategie besteht aus einem Durchlauf, der dem 1. Durchlauf der Strategie SAP_1 entspricht.
Aktion Strategien für automatische Vorschlagsermittlung pflegen
- Wählen Sie Neue Einträge
- Definieren Sie den Namen der neuen Strategie.
- Vergeben Sie eine Seriennummer.
Die Anzahl der Nummern bestimmt die Anzahl der Durchläufe der Strategie.
Die Nummer selbst bestimmt die Serie bzw. die Reihenfolge des Durchlaufs.
- Legen Sie im Gruppenrahmen Arbeitszeit fest, ob bzw. wie der Bedarf die Arbeitszeit eines Mitarbeiters verändern soll.
- Markieren Sie die Zuordnungskriterien, die bei der automatischen Vorschlagsermittlung berücksichtigt werden sollen.
- Geben Sie im Gruppenrahmen Priorisierung an, nach welchen Auswahlkriterien
eine Vorschlagsliste von Mitarbeitern zur automatischen Vorschlagsermittlung vom System erzeugt werden soll.
Ferner legen Sie hierdurch die Priorität der Vorschlagslisten fest, mit welchen eine Zuordnung der Mitarbeiter zu Bedarfen bewirkt werden soll.
Aktion Strategie für automatische Vorschlagsermittlung festlegen
- Prüfen Sie, ob die im Standard ausgelieferte Strategie Ihren Anforderungen entspricht.
- Legen Sie ggf. Ihre eigenen Strategien in der Aktion Strategien für automatische Vorschlagsermittlung pflegen dieses Arbeitsschrittes fest.
- Um die Funktion Zeitraumvorgabe für Zuordnungsvorschlag zu aktivieren, geben Sie im Feld Wert Kürz. den Wert X ein.
- Um die Funktion Zuordnungsvorschlag nur an Tagen mit Änderungen zu aktivieren, geben Sie im Feld Wert Kürz. den Wert X ein und stellen Sie sicher, dass die Funktion Zeitraumvorgabe für Zuordnungsvorschlag aktiviert ist.
Mit den Feldern Aktuelle Einstellungen benutzen bewirken Sie, dass, unbeachtet der hier definierten Strategien, die entsprechenden Einstellungen im Einsatzplan zur automatischen Vorschlagsermittlung herangezogen werden.
rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
Length: 9588 Date: 20240523 Time: 074841 sap01-206 ( 115 ms )
