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SIMG_CFMENUOLIAOIOA - Auftragsarten einrichten

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In dieser IMG-Aktivität richten Sie Ihre Auftragsarten für die Instandhaltung und den Kundenservice ein.

Neben den betriebswirtschaftlichen Gründen, mehrere Auftragsarten einzurichten, gibt es systemtechnische Steuerungen, die von der Auftragsart abhängen und die Einrichtung unterschiedlicher Auftragsarten erforderlich machen können.

Von der Auftragsart hängen folgende systemtechnische Steuerungen ab:

• Nummernkreise

• Abrechnungsvorschlag bzw. Kontierungsregel

• Vorschlagswerte Steuerschlüssel

• zulässige Instandhaltungsleistungsart und Vorschlagswerte

• zulässige Auftragsarten pro Planungswerk

• Schrittweite bei der Vergabe der Vorgangsnummern

• Kalkulationsparameter

• Verweildauer des Auftrags nach Erledigung (Residenzzeit)

• Vorschlagswerte für das Rückmeldeverfahren

• Voreinstellung für das Bildschirmbild des Bezugsobjekts

• Budgetprofil

Das Budgetprofil ermöglicht es Ihnen, für einzelne Aufträge Budgets zu definieren. Zusätzlich sollten Sie die Mittelverfügbarkeitsprüfung aktivieren. Damit haben Sie dann die Möglichkeit, auftragsbezogen Budgets zu überwachen, ohne das Projektsystem zu nutzen.

Die Einstellungen zu den Budgetprofilen und die Aktivierung der Mittelüberwachung werden im Customizing des Kostenrechnungssystems vorgenommen.

• Sofortige Auftragsfreigabe

Wenn Sie dieses Feld markieren, versucht das System, Aufträge die aus Instandhaltungsmeldungen, Servicemeldungen oder Wartungsplänen generiert werden, sofort freizugeben.

Bei manuell erzeugten Aufträgen muss der Auftrag durch den Anwender selbst freigegeben werden.

Falls das System einen Auftrag nicht automatisch freigeben kann, beispielsweise weil Genehmigungen fehlen, erhält der Auftrag automatisch den Systemstatus Freigabe abgelehnt.

Folgende Prüfungen werden bei der automatischen Auftragsfreigabe durchgeführt:

• Verfügbarkeitsprüfung der Komponenten

• Genehmigungen

• Abrechnungsvorschrift

• Anwenderstatus (ob Anwenderstatus die Freigabe erlaubt)

• Customer-Exit

Sie wollen grundsätzlich bestimmte Leistungen an Fremdfirmen vergeben. Für diese Leistungen ist in den meisten Fällen die Kontierung gleich und Sie nutzen für diese Maßnahmen die gleiche IH-Leistungsart.

In diesem Fall ist es sinnvoll, eine eigene Auftragsart für diese Leistungen anzulegen, da Sie damit Ihren Anwendern über die Gestaltung der Vorgabewerte viel Eingabeaufwand abnehmen können.

Ferner können Sie diese Aufträge auch über die Auftragsart einfach selektieren.

Serviceaufträge, die ohne Bezug auf einen Verkaufsbeleg (Vertrag, Kundenauftrag) aufwandsbezogen fakturiert werden sollen, dürfen kein Abrechnungsschema haben, das eine Kontierung auf andere Objekte als Sachkonto oder Ergebnisobjekt zulässt. Anderenfalls werden keine Erlösbuchungen auf den Serviceauftrag durchgeführt.

Bei der Pflege der Kostenrechnungsparameter dürfen Sie das Kennzeichen für Erlösbuchungen nur für die Auftragsarten markieren, die für die Serviceabwicklung genutzt werden sollen.

Sie können sich ein Bildschirmbild für die Pflege der Auftragskopfdaten aussuchen.

Die angebotenen Bildschirmbilder enthalten unterschiedliche Datenfelder zum Bezugsobjekt des Instandhaltungs- oder Serviceauftrags. Das hier angebotene Bildschirmbild kann durch den Anwender beim Anlegen eines Auftrages geändert werden.

Tragen Sie hier keinen Wert für ein Bildschirmbild ein, verwendet das System ein Standardbild, das folgende Eingaben ermöglicht:

• Technischer Platz

• Equipment

• Baugruppe

Damit können Sie für jede Auftragsart festlegen, welches Bild für das Bezugsobjekt genutzt werden soll. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn Sie beispielsweise nur mit Equipments, nur mit Technischen Plätzen oder einem anderen speziellen Bezugsobjekt arbeiten.

Es handelt sich bei dieser Einstellung allerdings nur um einen Vorschlagswert, den jeder Anwender durch seine benutzerbezogenen Einstellungen verändern kann.

Das Bezugsobjektbild kann auch während einer Transaktion gewechselt werden. Voraussetzung ist allerdings, dass auf dem neuen Bezugsobjektbild die bereits eingegebenen Bezugsobjektfelder enthalten sind. Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Durch Löschen der Bezugsobjektfelder können Sie während der Auftragsbearbeitung jedes beliebige Bezugsobjektbild durch jedes andere ersetzen.

ABAP Short Reference   BAL Application Log Documentation  
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Length: 6587 Date: 20240523 Time: 081312     sap01-206 ( 77 ms )