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SIMG_CFMENUOLMCFORE - Fortschreibungsregeln pflegen

SIMG_CFMENUOLMCFORE - Fortschreibungsregeln pflegen

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Die detaillierte Fortschreibungsdefinition erfolgt mit Hilfe der Fortschreibungsregeln.

Die Fortschreibungsregeln werden in Abhängigkeit von Informationsstruktur und Fortschreibungsgruppe festgelegt.

Fortschreibungsregeln bestehen beispielsweise aus dem Quellfeld, dem Ereignis zum Anstoß der Fortschreibung, Bedingungen und Formeln.

Nach der Festlegung der Fortschreibungsregeln werden die entsprechenden Fortschreibungsprogramme automatisch generiert.

In diesem Arbeitsschritt können Sie Fortschreibungsregeln anlegen, ändern und anzeigen.

Nach der Definition der Fortschreibungsregeln müssen Sie die Fortschreibung explizit aktivieren.

Diese Trennung zwischen dem Anlegen von Fortschreibungsregeln, der Generierung von Fortschreibungsprogrammen und der endgültigen Aktivierung der Fortschreibung dient der Sicherheit.

  1. Geben Sie im Feld "Info-Struktur" den Namen der Informationsstruktur an, zu der Sie die Fortschreibungsregeln pflegen möchten.
  2. Ordnen Sie der Informationsstruktur eine Fortschreibungsgruppe zu, um einen anwendungsspezifischen Bezug herzustellen.
  3. Wenn Sie die Fortschreibung zur Informationsstruktur mit Bezug auf eine bereits vorhandene Fortschreibung zu einer Informationsstruktur anlegen wollen, geben Sie im Feld Vorlage Info-Struktur den Namen der Informationsstruktur und im Feld Vorlage Fortschreibgruppe den Namen der Fortschreibungsgruppe an, auf die Sie sich beziehen.
  4. Drücken Sie Enter.
Sie verzweigen in das Pflegebild der Fortschreibungsregeln.
Im Pflegebild sind alle Kennzahlen der Informationsstruktur aufgelistet, zu denen Sie Fortschreibungsregeln definieren können.
Wenn beim Anlegen der Fortschreibung noch keine Fortschreibungsregeln definiert sind, werden alle vorhandenen Informationen aus der Definition der Informationsstruktur vorgeschlagen.
  1. Um in das Detailbild der Fortschreibungsdefinition zu gelangen, positionieren Sie den Cursor auf der gewünschten Kennzahl und wählen die Funktion Regeln Kennzahl.
  2. Legen Sie die einzelnen Fortschreibungsregeln fest.
  3. Wenn Sie alle Fortschreibungsregeln für die Kennzahl festgelegt haben, wählen Sie die Funktion Übernehmen.
Ihre Festlegungen werden übernommen und im Pflegebild angezeigt.
  1. Verfahren Sie mit den anderen Kennzahlen genauso.
  2. Zusätzlich zu den Fortschreibungsregeln der Kennzahlen definieren Sie die Fortschreibungsregeln für die Merkmale.
Dazu positionieren Sie den Cursor auf der gewünschten Kennzahl und wählen die Funktion Regeln Merkmal.
Sie verzweigen in das Detailbild zur Pflege der Fortschreibungsregeln für die Merkmale.
Hinweis
Sie müssen die Fortschreibungsregeln der Merkmale für jede Kennzahl definieren, damit die Kennzahlen zu unterschiedlichen Ereignissen fortgeschrieben werden können.
Die Fortschreibungsregeln der Merkmale können für jede Kennzahl unterschiedlich sein.
  1. Definieren Sie die einzelnen Fortschreibungsregeln.
  2. Wenn Sie die Fortschreibungsregeln zu allen Kennzahlen und Merkmalen definiert haben, sichern Sie diese Fortschreibungsregeln.
  3. Generieren Sie aus den Fortschreibungsregeln die Fortschreibung.
Vor der Generierung werden alle Fortschreibungsregeln auf Konsistenz geprüft. Mögliche Inkonsistenzen werden in einem Protokoll dokumentiert, und die Generierung wird abgebrochen.
Sie können die Prüfung auch separat starten, indem Sie die Funktion Fortschreibung -> Prüfen wählen.
Wenn bei der Prüfung keine Fehler auftreten, wird die Fortschreibung generiert.
Nach der Generierung wird ein Protokoll ausgegeben.

Bei der Definition von Fortschreibungsregeln stehen Ihnen folgende weitere Funktionen zur Verfügung:

  • Regel löschen
Wenn Sie Kennzahlen von der Fortschreibung ausschließen möchten (z.B. in Abhängigkeit von der Fortschreibungsgruppe), positionieren Sie den Cursor auf der entsprechenden Kennzahl und wählen die Funktion Bearbeiten -> Regel löschen.
Die Fortschreibungsregeln für die ausgewählte Kennzahl und die dazugehörigen Merkmale werden gelöscht.
  • Restaurieren
Die Funktion "Restaurieren" ist mit der Löschfunktion eng verbunden.
Wenn Sie die Fortschreibungsregeln für eine Kennzahl versehentlich gelöscht haben, können Sie diese Kennzahl wieder aktivieren, indem Sie sie aus der Liste der nicht verwendeten Kennzahlen auswählen.
Dazu wählen Sie die Funktion Bearbeiten -> Restaurieren.
In einem Dialogfenster wird die Liste aller Kennzahlen angezeigt, die Sie in der Informationsstruktur zwar definiert haben, in Ihrer Fortschreibungsdefinition aber nicht verwenden.
Wählen Sie die Kennzahlen aus, die Sie in Ihrer Fortschreibung noch nicht berücksichtigt haben.
Über Enter übernehmen Sie die ausgewählten Kennzahlen.
Dabei können jedoch nicht alle Fortschreibungsregeln restauriert werden, die Sie möglicherweise definiert haben.
Nur die Quellfeldinformationen werden kopiert, die bei der Definition der Informationsstruktur bereits angegeben wurden.
  • Regel kopieren
Diese Funktion benötigen Sie, wenn Sie zu einer Kennzahl mehrere Fortschreibungen definieren möchten.
Die Notwendigkeit läßt sich am besten an einem Beispiel erklären.
Beispiel
Sie wollen die offene Auftragsmenge fortschreiben.
Die offene Auftragsmenge ist definiert als Auftragsmenge, die noch nicht beliefert ist.
Die Kundenauftragsabwicklung schreibt das Feld "offene Auftragsmenge" fort.
Wenn eine Lieferung erfaßt wird, soll die offene Auftragsmenge vermindert werden.
Bei der Definition der Fortschreibung dieser Abwicklung benötigen Sie für die Kennzahl "offene Auftragsmenge" zwei Fortschreibungsregeln.
Die erste Fortschreibungsregel beschreibt die Fortschreibung zum Ereignis "Kundenauftrag". Dabei wird die Kennzahl aus einer speziell zur Verfügung gestellten Quellinformation des Belegs (MCVBAP-OAUME) fortgeschrieben.
Die zweite Fortschreibungsregel beschreibt die Verminderung der offenen Auftragsmenge durch die gelieferte Menge zum Ereignis "Lieferung".
Dazu kopieren Sie die bereits vorhandene erste Fortschreibungsregel und ändern das Ereignis und die Quellinformation.
Auch hier wird die gelieferte Menge in einem speziellen Feld (MCLIPS-APOAUME) zur Fortschreibung zur Verfügung gestellt.
Da die offene Auftragsmenge um die gelieferte Menge verringert werden soll, wird die Information bereits negativ angeboten.
Die durch die erste Fortschreibungsregel aufgebaute offene Auftragsmenge wird also durch die zweite Fortschreibungsregel vermindert.
Hinweis
Das automatische Anbieten der gelieferten Menge als negativer Wert zur Verringerung der offenen Auftragsmenge ist ein Sonderfall.
Wenn Sie andere Differenzen bilden wollen, bei denen die zweite Fortschreibung den vorher fortgeschriebenen Wert vermindern soll, verwenden Sie eine Formel zur Invertierung.





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Length: 9014 Date: 20240523 Time: 051447     sap01-206 ( 107 ms )