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SIMG_CFMENUOLQIOQR0 - QM-Archivierungsparameter definieren

SIMG_CFMENUOLQIOQR0 - QM-Archivierungsparameter definieren

General Data in Customer Master   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Ermöglicht Ihnen, Zeitspannen für die Archivierung und Löschung der Stammdaten und Bewegungsdaten in QM sowie die Residenzzeiten für ILM-Objekte des Qualitätsmanagements festzulegen.

In diesem Schritt legen Sie die Zeitspannen fest, nach denen bestimmte Arten von Stammdaten und Bewegungsdaten archiviert werden können. Diese Festlegungen gelten jeweils für ein Werk.

Ferner organisieren Sie die damit zusammenhängenden betrieblichen Abläufe.

Hinweis
Residenzzeiten, die in der Transaktion IRMPOL definiert sind, werden für die Archivierung nicht berücksichtigt.

Stammdaten

Aufgrund der Hierarchie der Stammdaten müssen Sie bei der Archivierung folgende Reihenfolge einhalten:

  • Pläne
  • Prüfmerkmale
  • Prüfmethoden

Bei der Archivierung der Prüfmerkmale und Prüfmethoden überprüft das System deren Verwendung in den vorhandenen Plänen.

Hinweis: Auch Stammprüfmerkmale, die im Prüfplan nur als Kopiervorlage verwendet wurden, erhalten ein Verwendungskennzeichen und bleiben im Prüfplan vermerkt. Sie erscheinen im Verwendungsnachweis.

Sie müssen also die Prüfpläne archivieren, bevor Sie die darin verwendeten Stammprüfmerkmale und Prüfmethoden archivieren können. Ferner sollten Sie die Stammdaten erst nach den dazugehörigen Bewegungsdaten archivieren und löschen.

Für Prüfmethoden und Stammprüfmerkmale sind Residenzzeiten festzusetzen. Anhand der Residenzzeit errechnet das System den Zeitpunkt vom Datum der Archivierung rückwärts gerechnet, vor dem ein Stammsatz gültig geworden sein muss, damit er gelöscht werden darf.

Die Archivierung läuft in zwei Phasen ab:

  1. Die Stammsätze werden vom Status 3 (gesperrt) automatisch in den Status 4 (archivierbar) gebracht.
    Dieser Schritt wirkt nur auf historische Versionen der Stammsätze; die aktuell gültigen Versionen lassen sich nur manuell in den Status 4 bringen. Nur Stammsätze mit dem Status 4 sind löschbar.
  2. Die Stammsätze werden archiviert und gelöscht.

Für Prüfpläne gibt es keine Residenzzeiten. Außerdem können Sie Prüfpläne auch ohne Archivierung löschen.

Um Prüfpläne löschen zu können, müssen Sie in den Planköpfen eine Löschvormerkung setzen.

Bewegungsdaten

Die Voraussetzungen für die Archivierung sind in der Dokumentation zum Archivierungsprogramm aufgeführt.

Für Daten aus der Qualitätsprüfung sind Residenzzeiten und Löschzeiten festzusetzen.

Die Hierarchie der Daten erzwingt bei der Löschung folgende Reihenfolge:

  • Einzelergebnisse
  • Stichproben
  • Merkmale und Vorgänge
  • Prüflose

Diese Reihenfolge wird durch eine entsprechende Staffelung der Löschzeiten gewährleistet.

Qualitätslagen können nicht archiviert, sondern nur gelöscht werden, nachdem ihre Verfallszeit abgelaufen ist.

Für die Archivierung der Meldungsdaten sind keine Residenzzeiten festzulegen.

  1. Legen Sie für jedes Werk die Anforderungen bezüglich der Residenzzeiten für Stammdaten und Bewegungsdaten fest.
Wenn Sie die Löschzeit der Bewegungsdaten festlegen, sollten Sie Folgendes beachten:
  • Den Rhythmus der Datenverdichtung für Analysen

  • Die Zeitspanne, wie lange noch Auswertungen benötigt werden (z.B. für Qualitätszeugnisse)

  • Die wechselseitige Abhängigkeit der Komponente QM von anderen Komponenten, z.B. von der Produktionsplanung (PP) und der Materialwirtschaft (MM)

  • Einschlägige Rechtsvorschriften

  1. Pflegen Sie je Werk die Archivierungszeiten in der Tabelle.
  2. Legen Sie organisatorisch die Zuständigkeit für die Archivierung und das Vorgehen beim Archivieren und Löschen fest.

Was Sie wissen sollten

Technische Informationen zur Archivierung finden Sie in der SAP-Dokumentation „Datenbankverwaltung“.

Die Archivierungsobjekte der Komponente QM sind unter dem generischen Schlüssel QM_* im Viewcluster ARCHIVE definiert (Transaktion SM34 bzw. AOBJ).

Die Durchführung der Archivierung ist Aufgabe der Systemadministration. Der Systemadministrator verwendet hierfür die Transaktion SARA. Innerhalb dieser Transaktion finden Sie zu einzelnen Archivierungsobjekten des QM weitere nützliche Informationen.






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Length: 5688 Date: 20240520 Time: 181739     sap01-206 ( 73 ms )