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SIMG_CFMENUORFBOBD3 - Kontengruppe mit Bildaufbau definieren (Kreditoren)

SIMG_CFMENUORFBOBD3 - Kontengruppe mit Bildaufbau definieren (Kreditoren)

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Kontengruppen für Kreditoren definieren

In diesem Schritt legen Sie die Kontengruppen für Kreditoren fest.

Sie können außerdem Referenzkontengruppen für CpD-Konten definieren. Diese ermöglichen es Ihnen, die Felder im Bild für CpD-Konten zu steuern.

Sie können beispielsweise bestimmte Felder zu Mussfeldern machen und andere Felder unterdrücken.

Beim Anlegen eines Kreditorenkontos muss eine Kontengruppe angegeben werden. Sie können eine Referenzkontengruppe im Abschnitt "Allgemeine Daten" des CpD-Kontenstammsatzes unter "Steuerung" eingeben. Wenn Sie keine Referenzkontengruppe angeben, können alle Felder im Bild für CpD-Konten ausgefüllt werden (wie zuvor).

Mithilfe der Kontengruppe können Sie Folgendes festlegen:

  • das Intervall für die Kontonummern
  • ob die Nummern intern vom System oder extern vom Benutzer vergeben werden (Art der Nummernvergabe)
  • ob es sich um ein CpD-Konto handelt
  • welche Felder beim Anlegen und Ändern von Stammsätzen eingabebereit sind oder ausgefüllt werden müssen (Feldstatus)
  • die Struktur der Stammsatz-Eingabebildschirme (Feldstatus) beim Anlegen eines Kreditorenstammsatzes einer Kontengruppe.
  • Mit diesem Feldstatus können Sie Folgendes definieren:

  1. Anzeigen: welche Felder sollen vom System angezeigt werden
  2. Ausblenden: welche Felder sollen ausgeblendet oder unterdrückt werden
  3. Musseingabe: welche Felder sollen obligatorisch sein
  4. Kanneingabe: welche Felder sollen optional sein
Wenn Sie den Feldstatus mit dieser Konfiguration definieren, werden die UI-Eigenschaften der entsprechenden Felder in den SAP-Fiori-Apps Lieferantenstammdaten verwalten und Geschäftspartnerstammdaten verwalten (über die Rollennavigation: FLVN01, FLVN00) widergespiegelt. Neben den SAP-Fiori-Apps, werden die Customizing-Einstellungen der Feldeigenschaften auch in der UI der WebGUI-App Geschäftspartner pflegen widergespiegelt.
Hinweis: Für die SAP-Fiori-Apps gelten die Anpassungen nur für die Standardfelder, die in den SAP-Fiori-Apps Lieferantenstammdaten verwalten und Geschäftspartnerstammdaten verwalten zur Verfügung stehen.
Einen Überblick über die unterstützten Felder in den SAP-Fiori-Apps erhalten Sie im SAP Help Portal unter http://help.sap.com -> SAP S/4HANA Cloud -> Product Assistance -> Stammdaten -> Stammdatenpflege -> Geschäftspartner/Kunde/Lieferant -> Lieferantenstammdaten verwalten -> Kontengruppe -> Feldzuordnung.
Wenn Sie den Feldstatus mit dieser Konfiguration definieren, werden die UI-Eigenschaften der entsprechenden Felder in den SAP-Fiori-Apps Lieferantenstammdaten verwalten und Geschäftspartnerstammdaten verwalten (über die Rollennavigation: FLVN01, FLVN00) widergespiegelt. Neben den SAP-Fiori-Apps werden die Customizing-Einstellungen der Feldeigenschaften auch im Transaktionscode BP udn auf der UI der WebGUI-App Geschäftspartner pflegen widergespiegelt.
Hinweis: Für die SAP-Fiori-Apps gelten die Anpassungen nur für die Standardfelder, die in den SAP-Fiori-Apps Lieferantenstammdaten verwalten und Geschäftspartnerstammdaten verwalten zur Verfügung stehen.
Einen Überblick über die unterstützten Felder in den SAP-Fiori-Apps erhalten Sie im SAP Help Portal unter http://help.sap.com -> SAP S/4HANA -> Product Assistance -> Übergreifende Komponenten -> Geschäftspartner-Stammdaten -> SAP Geschäftspartner -> Funktionen -> Kontengruppe -> Feldzuordnung.
: Es wird empfohlen, keine Felder, die nicht Teil der Standard-SAP-Fiori-UI sind als obligatorisch/ Mussfeld zu markieren, da dies Backend-Fehler in den SAP-Fiori-Apps auslöst, die nicht vom UI aus behoben werden können.
Sie markieren beispielsweise Feld A als Mussfeld. Feld A ist jedoch kein Standardfeld in den SAP-Fiori-Apps. Beim Sichern von Daten in den SAP-Fiori-Apps erhalten Sie Fehlermeldungen, dass Feld A ein Mussfeld ist und Sie es daher mit Daten befüllen müssen. Sie können jedoch keine Daten eingeben, da das Feld nicht auf dem UI verfügbar ist.
Um derartige Fehler zu vermeiden und Daten erfolgreich zu speichern, sollten Sie in diesem Konfigurationsschritt davon absehen einige Felder als Mussfeld zu markieren.
  • Sie können den Feldstatus für folgende Felder definieren:

  1. für den allgemeinen Datenbereich
  2. für den Bereich, der vom Buchungskreis abhängig ist. Diese Festlegungen gelten für alle Buchungskreise.
  3. für den Einkaufsdatenbereich
Beispiel:
Für die CpD-Konten wollen Sie die Felder zur Anschrift, Kommunikation und zu den Bankdaten ausblenden. Für diese Felder legen Sie den Feldstatus im allgemeinen Datenbereich fest, da die Felder in diesem Bereich enthalten sind. Das Feld Abstimmkonto wird als Mussfeld definiert, denn auch für die CpD-Konten muss ein Abstimmkonto angegeben werden. Dieses Feld ist buchungskreisabhängig. Den Status dieses Feldes definieren Sie im buchungskreisabhängigen Datenbereich.
  • Felder werden in Feldgruppen zusammengefasst. Die Einstellungen, die Sie für die verschiedenen Feldstatusdefinitionen vornehmen, sind miteinander verknüpft. Dabei nehmen die Felder einer Feldgruppe den für das Feld definierten Status an. Durch Doppelklick auf ein Feld können Sie dessen gruppierte Felder anzeigen.

Die Feldzuordnung der Customizing-Feldnamen zu den entsprechenden SAP-Fiori-UI-Feldnamen finden Sie im SAP Help Portal unter http://help.sap.com -> SAP S/4HANA Cloud -> Product Assistance -> Stammdaten -> Stammdatenpflege -> Geschäftspartner/Kunde/Lieferant -> Lieferantenstammdaten verwalten -> Kontengruppe -> Feldzuordnung.
Die Feldzuordnung der Customizing-Feldnamen zu den entsprechenden SAP-Fiori-UI-Feldnamen finden Sie im SAP Help Portal unter http://help.sap.com -> SAP S/4HANA -> Product Assistance -> Übergreifende Komponenten -> Geschäftspartner-Stammdaten -> SAP Geschäftspartner -> Funktionen -> Kontengruppe -> Feldzuordnung.
Beispiel:
Sie wählen in dem Bereich Allgemeine Daten die Gruppe Kommunikation und dann das Feld Telex, Telefax, Telefon aus. Wenn Sie einen Doppelklick auf das Feld Telex, Telefax, Telefon ausführen, werden Ihnen die gruppierten Felder Telefon-1, Telefon-2, Telefaxnummer, Telexnummer angezeigt. Wenn Sie für das Feld Telex Ausblenden wählen, übernehmen die gruppierten Felder Telefon-1, Telefon-2, Telefaxnummer, Telexnummer den Feldstatus Ausblenden.

Mit den Kontengruppen gruppieren Sie Konten nach den oben genannten Kriterien, z.B. nach CpD-Konten. Das Kontonummernintervall und die Art der Nummernvergabe legen Sie mithilfe von Nummernkreisen fest.

Vergessen Sie nicht, den Feldstatus zu pflegen, wenn Sie neue Kontengruppen anlegen. Wenn Sie für eine Feldgruppe keinen Status festlegen, werden alle zugehörigen Felder angezeigt. Es wird empfohlen, den Feldstatus über die Kontengruppe zu steuern. In Ausnahmefällen kann es sinnvoll sein, den Feldstatus nach Buchungskreis oder Transaktion zu steuern.

Sie können eine Kontengruppe nur dann aus dem System löschen, wenn keine Stammsatz auf diese Kontengruppe verweist. Anderenfalls können Sie den Stammsatz nicht mehr anzeigen und nicht mehr ändern.

  • Ändern der Feldstatusdefinition
Wenn Sie ein Feld, das bereits an einem früheren Datum ausgefüllt wurde, unterdrücken, dann ist der Feldinhalt trotzdem noch gültig.
  • Ändern von Nummernkreisen
Sie können die Obergrenze des Nummernkreisintervalls erhöhen, sofern kein anderes Intervall die gewünschten Nummern enthält. Sie können der Kontengruppe einen neuen Nummernkreis zuordnen. Die Nummern der neuen Stammsätze müssen dann im neuen Bereich enthalten sein.

Es wurden Beispielkontengruppen definiert.

Verwenden Sie die Kontengruppen nicht, um die Kreditorenkonten inhaltlich zu gruppieren. Versuchen Sie also nicht, die Konten über die Kontengruppen Sachbearbeitern zuzuordnen oder Kreditoren nach Ländern zu gruppieren. Dies können Sie mithilfe spezieller Stammsatzfelder tun.

  1. Prüfen und ändern Sie ggf. die Standardkontengruppen.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Nummernkreise, die für die Kontengruppen angegeben wurden, angelegt werden.






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Length: 10975 Date: 20240520 Time: 153329     sap01-206 ( 196 ms )