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SIMG_ISHMED_DWSSIT03 - Vorlagen in der Vorlagenverwaltung erstellen

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In dieser Customizing-Aktivität können Sie Aufgaben- und Situationsvorlagen zur Verwendung im Dokumentationsarbeitsplatz Stationgestalten.

Die Vorlagen dienen dazu, Standardabläufe von Behandlungsprozessen zu unterstützen. Es ist nicht empfehlenswert, alle Varianten von Dokumentationsobjekten und Arbeitsabläufen in konkreter Ausprägung als Vorlage anzulegen.

Wir empfehlen Ihnen, beim Erzeugen von Vorlagen folgende Hinweise zu berücksichtigen:

• Analysieren Sie zunächst die Abläufe bzw. Prozesse, deren Dokumentationsaufgaben Sie unterstützen möchten und ermitteln Sie dann mit Ihren Key-Usern geeignete Standards. Behandeln Sie Dokumentationsaufgaben in dem Zusammenhang, in dem sie auftreten, z. B. Aufnahme, Untersuchung vor- bzw. nachbereiten, Verlegung, Entlassung.

• Im nächsten Schritt erstellen Sie zu diesen Gruppierungen Situationsvorlagen für Ihre Standardabläufe. Erstellen Sie zunächst eine Liste der Objekte und sammeln Sie Informationen zur Häufigkeit ihrer Verwendung. Zu diesen Objekten erstellen Sie später Aufgabenvorlagen.

• Verwenden Sie Aufgabenvorlagen mit Basisitem, um im DokuAP eine i.s.h.med-Funktion auszuführen. Eine Aufgabe mit Basisitem muss aktiviert werden, damit die in der Aufgabenvorlage definierte Funktion ausgeführt wird. Die meisten über Basisitems verfügbaren Funktionen dienen dazu, den Benutzer bei der Erfassung von Daten zu entlasten. Wenn ein Basisitem geeignet definiert ist, belegt das System viele Felder vor, so dass der Benutzer nur noch die für den Patienten spezifischen Daten erfassen muss. Basisitems definieren Sie im Customizing des Dokumentationsarbeitsplatzes.

• Verwenden Sie Aufgabenvorlagen ohne Basisitem, um über den Aufgabenstatus die Ausführung von Tätigkeiten für andere Beteiligte sichtbar zu machen.

Sie können den Dokumentationsarbeitsplatz Stationauch verwenden, ohne Situationsvorlagen zu erstellen. Wenn Sie im Klinischen Arbeitsplatz Situation erstellen wählen, können Sie aus der Liste Ihrer Aufgabenvorlagen eine Situation zur Schnellbearbeitungzusammenstellen. In diesem Fall wird aus einer Systemvorlage eine Situation mit den Aufgaben angelegt, die der Benutzer in einem Zwischendialog auswählt.

Sie haben die Berechtigung zur Administration des Dokumentationsarbeitsplatzes Station.

Sie haben Basisitems und Infoitems definiert.

Kurve und Klinische Übersicht sind in Ihrer Installation verfügbar.

Wählen Sie die Transaktion N2WLD und das Arbeitsgebiet INPA (Station). Die Vorlagenverwaltung Stationöffnet sich.

Allgemeine Hinweise

Alle wesentlichen Funktionen der Vorlagenverwaltung erreichen Sie über das Kontextmenü zu den einzelnen Objekten oder über Drucktasten. Selten genutzte Funktionen sind im SAP Menü angelegt.

Strukturordner

Sie können die Kataloge der Vorlagen und Items in Gruppen strukturieren.

Kopieren von Vorlagen und Items

Sie können Vorlagen und Items kopieren.

Verwendungsnachweis

Zu allen Elementen gibt es einen Verwendungsnachweis. Nutzen Sie den Verwendungsnachweis, bevor Sie Elemente löschen. In übergeordneten Strukturen verwendete Elemente können nicht gelöscht werden.

Aktivieren von Objekten

Sie müssen Vorlagen aktivieren, damit sie im Dokumentationsarbeitsplatz verwendet werden können.

Arbeitsvorrat

Über Hilfsmittel -> Arbeitsvorrat anzeigen sehen Sie alle Vorlagen, die Sie in der aktuellen Sitzung bearbeitet haben. Auf dieser Liste können Sie zwischen den Vorlagen navigieren und auch alle bearbeiteten Vorlagen in einem Arbeitsschritt aktivieren.

Aufgabenvorlage anlegen

Legen Sie eine neue Aufgabenvorlage im Kontextmenü einer Gruppe an. Vergeben Sie eine technische Kennung. Vergeben Sie eine kurze sprechende Bezeichnung. Diese wird in der Katalogauswahl und in der Aufgabenliste im Dokumentationsarbeitsplatz angezeigt.

Registerkarte Kopfdaten

Wählen Sie die Zuständigkeit für den ersten Bearbeitungsschritt einer Aufgabe.

Setzen Sie das Kennzeichen Verfügbarkeit in Auswahl, wenn die Aufgabenvorlage für die Funktionen Aufgabe hinzufügen im DokuAP und Situation erstellen im Klinischen Arbeitsplatz zur Verfügung stehen soll.

Das System erledigt oder storniert Aufgaben ohne Pflichtkennzeichen, wenn der Benutzer eine Situation abschließt. Kennzeichnen Sie eine Aufgabe als Pflichtaufgabe, wenn Sie erzwingen wollen, dass der Benutzer den Status manuell auf erledigt oder storniertsetzt.

Erfassen Sie den Ansprechpartner zur Vorlage.

Registerkarte Information

Der Text, den Sie hier erfassen, soll die Verwendung der Aufgabe erläutern. Der Benutzer kann ihn im Auswahldialog und im Dokumentationsarbeitsplatz einsehen.

Registerkarte Basisitem

Wenn Sie die Aufgabe mit einer i.s.h.med-Funktion verknüpfen wollen, wählen Sie hier das geeignete Basisitem.

Registerkarte Ansichtskomponenten

Patientenviewer

Hier legen Sie fest, ob und wie die Anzeige im Patientenviewer aufgefrischt werden soll.

Kurve

Hier können Sie ein Kurvenlayout auswählen.

Standard-Situationsvorlage anlegen

Legen Sie eine neue Situationsvorlage im Kontextmenü einer Gruppe an. Vergeben Sie eine technische Kennung. Vergeben Sie eine kurze sprechende Bezeichnung, die im Zuordnungsdialog und im Dokumentationsarbeitsplatz angezeigt wird. Kennzeichnen Sie, ob die Situationsvorlage vom Typ statisch, dynamischoder Anzeigesituationsein soll.

Situationsvorlage typunabhängig gestalten

Auf den folgenden Registerkarten pflegen Sie die typunabhängigen Eigenschaften der Situationsvorlage:

Registerkarte Kopfdaten

Sie können eine Funktionsvariante der Situationsvorlage anlegen. Wählen Sie aus dem Funktionsvorrat solche Funktionen aus, die das Arbeiten mit Aufgaben übergreifend unterstützen.

Erfassen Sie den Ansprechpartner zur Vorlage.

Registerkarte Information

Der Text, den Sie hier erfassen, soll die Eigenschaften der Situationsvorlage erläutern. Der Anwender kann ihn im Zuordnungs- und Auswahldialog sowie im Dokumentationsarbeitsplatz einsehen.

Registerkarte Ansichtskomponenten

Patientenviewer

Hier legen Sie fest, ob und wie die Anzeige im Patientenviewer aufgefrischt werden soll.

Weitere Ansichtskomponenten

Wenn die entsprechenden Komponenten vorhanden sind, können Sie hier ein Kurvenlayout und eine Konfiguration der Klinischen Übersicht auswählen.

Registerkarte Vorschlagskriterien/OE-Zuordnung

Mit den Vorschlagskriterien können Sie die Menge der vom System vorgeschlagenen Situationsvorlagen (bei statischen Situationen) bzw. Aufgabenlisten (bei dynamischen Situationen) eingrenzen. Wenn der Benutzer in dieser Vorschlagsliste die gewünschte Situationsvorlage nicht vorfindet, kann er sich alle verfügbaren Situationsvorlagen zur Auswahl anzeigen lassen.

Mit der Option Nach Kriterien vorschlagen können Sie festlegen, bei welcher fachlichen oder pflegerischen Zuweisung oder in welchem Zeitraum nach der stationären Aufnahme die Situationsvorlage in die Vorschlagsliste aufgenommen werden soll.

Die Vorschlagsliste enthält alle Vorlagen mit der Option immer sowie die Vorlagen, bei denen die entsprechenden Kriterien für alle ausgewählten Patienten erfüllt sind.

Anstelle der Vorschlagskriterien gibt es für den Situationstyp angeordnet statisch eine OE-Zuordnung. Pflegen Sie diese Zuordnung für die Organisationseinheiten, in der Sie die Hitliste verwenden wollen.

Statische Situationsvorlage gestalten

Statische Situationsvorlagen haben folgende zusätzliche Eigenschaften:

Registerkarte Kopfdaten

Verfügbarkeit

Die Eigenschaft Situation abschließen nach Abschluss aller Aufgaben erspart dem Anwender das manuelle Abschließen einer Situation. Es kann Situationsvorlagen geben, bei denen das manuelle und bewusste Abschließen erwünscht ist, oder bei denen die Situation offen bleiben soll, um Aufgaben hinzufügen zu können.

Lebensdauer

Sie können festlegen, ob und wann Situationen im System gelöscht werden.

Die Auswahl unbegrenztbedeutet, dass die Situation nie gelöscht werden soll. Die eigene Angabe ermöglicht die Angabe einer Frist, nach der die Situationen zu dieser Vorlage vom System abgeschlossen werden.

Verwenden Sie den Report RN2DWSWL_WORK_TIDYUP, um Situationen abzuschließen und abgeschlossene Situationen zu löschen.

Registerkarte Struktur

Hier können Sie die Aufgabenvorlagen auswählen, die in der Situation zu einem Patienten bearbeitet werden sollen. Wenn Sie Gruppen von Aufgabenvorlagen in verschiedenen Situationen verwenden wollen, empfehlen wir, sie in einer Profilvorlage zu gruppieren und das Profil in der Situationsvorlage zu verwenden.

Sie können die Reihenfolge der Aufgaben in der Profil- und der Situationsvorlage mit Drag & Drop ändern. In der Situation werden die Aufgaben in der Reihenfolge angezeigt, die Sie hier festlegen.

Registerkarte Vorschlagskriterien

Die Eigenschaft Eindeutigkeit dient dazu, die unbeabsichtigte Mehrfachzuordnung einer Situationsvorlage zu einem Patienten zu verhindern.

Sie können zwischen drei Angaben wählen:

• Unbeschränkt lässt die Zuordnung einer Situationsvorlage immer zu.

• Eindeutig pro Patient verhindert die Zuordnung zu jedem der ausgewählten Patienten, der schon eine offene Situation dieser Vorlage hat.

• Eindeutig pro Patient und Tag verhindert die Zuordnung zu jedem der ausgewählten Patienten, der schon eine offene Situation dieser Vorlage mit dem gleichen Plandatum hat.

Wenn Sie im Zuordnungsdialog für mehrere Patienten die Eindeutigkeitsregel zu mindestens einem Patienten verletzen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Wenn Sie im Zuordnungsdialog für einen einzelnen Patienten die Eindeutigkeitsregel verletzen, erhalten Sie eine Warnung. Eine beabsichtigte Mehrfachzuordnung ist zulässig.

Registerkarte Hitliste

Die Hitlisteist eine situationsspezifische Auswahl von Aufgaben aus dem gesamten Katalog, die in dieser Situation nicht immer, aber oft genug benötigt werden. Hitlisteneinträge, die Sie hier einfügen, werden im DokuAP Station mit der Drucktaste Hitlistezur Auswahl angeboten. Die Anzahl der Hitlisteneinträgeist bei der Verwendung in Situationsvorlagen vom Typ statischauf 12 begrenzt.

Hitlisteneinträge anlegen (s.u.)

Dynamische Situationsvorlagen gestalten

Bei dynamischen Situationsvorlagen stellt das System die Aufgaben einer Arbeitssituation für die im Klinischen Arbeitsplatz ausgewählten Patienten dynamisch zur Laufzeit anhand vorgegebener Kriterien zusammen.

Dafür legen Sie auf der Registerkarte Kopfdaten unter Konfiguration Selektionsvarianten an.

Sie können für folgende organisatorische Daten Wertebereiche pflegen:

• Fachliche Zuweisung

• Pflegerische Zuweisung

• Zuständig

Sie können für folgende aufgabenbezogene Daten Wertebereiche pflegen:

• Aufgabenvorlage

• Status

• Priorität

• Plandatum

Die Arbeitssituationen, die Sie mit dynamischen Situationen unterstützen, können sowohl sehr umfassend als auch sehr spezifisch sein.

Beispiele:

Die Selektion „Alles zu diesem Patienten seit Anfang des Jahres“ kann mehrere stationäre Aufenthalte umfassen, soweit die Aufgaben nicht gelöscht wurden .

Die Selektion „Gutachten freigeben“, für die der Oberarzt einer Fachrichtung zuständig ist, kann oft keine oder nur eine einzige Aufgabe enthalten.

Situationsvorlagen vom Typ Anzeigesituation gestalten

Anzeigesituationen haben keine Aufgabenkomponente. Wenn mehr als eine Situationsvorlage dieses Typs definiert ist, zeigt das System dem Benutzer die Vorlagen in Vorschlagslisten an.

Situationsvorlage vom Typ Statische Situation Anordnung anlegen

Legen Sie eine neue Situationsvorlage im Kontextmenü einer Gruppe an. Vergeben Sie eine technische Kennung. Wählen Sie den Typ statische Situation Anordnung.

Im Folgenden werden nur die Unterschiede zu statischen Situationsvorlagen dargestellt.

Der Situationstyp angeordnet statisch unterscheidet sich von dem der statischen insofern, dass zur Definitionszeit keine Aufgaben- und/oder Profilvorlagen zugeordnet werden. Dieser Situationstyp wird als Vorlage für die Hitliste der Komponente Anordnung verwendet, um die schnelle Erstellung der häufigsten Routine-Anordnungen, kombiniert als Text- und ein bis mehreren Aufgabenvorlagen, zu unterstützen. Die konkrete angeordnete Situation wird somit zur Laufzeit erstellt. Situationsvorlagen dieses Typs können nicht zugeordnet werden.

Registerkarte Kopfdaten

Situationen dieses Typs haben eine unbegrenzte Lebensdauer. Die Aufgaben werden nicht gelöscht. Die Situationsvorlage enthält kein Kennzeichen Situation abschließen nach Abschluss aller Aufgaben, das System schließt beim Bestätigen oder Stornieren der letzten Aufgabe einer Situation auch die Situation selbst sowie die ihr zugrundeliegende Anordnung ab. Die Bezeichnung dieser Vorlage steht nur dem Administrator der Vorlagenverwaltung zur Verfügung. Zur Laufzeit wird eine Standardbezeichnung aus sys-datum, sys-zeit und dem Kurznamen des VMA erzeugt, sofern die Länge von 40 Zeichen nicht überschritten wird.

Registerkarte OE-Zuordnung

Geben Sie die OE-Zuordnung für die Organisationseinheiten an, in der Sie die Hitliste verwenden wollen. Die OE-Zuordnungen müssen eindeutig sein.

Registerkarte Hitliste

Stellen Sie in der Hitliste die Hitlisteneinträge zusammen, mit denen Sie die häufigsten Routine-Anordnungen der OE unterstützen können.

Hitlisteneintrag anlegen

Ein Hitlisteneintrag ist die Vorlage für einen Eintrag in der Hitliste vom Situationstyp angeordnet statisch. Pflegen Sie hier Ihre Anordnung, die Sie in der Funktion Anordnung anlegenverwenden wollen.

Registerkarte Kopfdaten

Vergeben Sie eine Bezeichnung für den Hitlisteneintrag. Diese Bezeichnung wird für den Hitlisteneintrag zur Definitionszeit in der Vorlagenverwaltung als auch für die Anordnung zur Laufzeit verwendet.

Tragen Sie im Bereich Ansprechpartner die Person ein, die für den Hitlisteneintrag verantwortlich ist.

Registerkarte Struktur

Tragen Sie hier den Klartext für die Anordnung ein und fügen Sie die Aufgabenvorlagen ein, die Sie zur Bearbeitung dieser Anordnung benötigen. Ein Hitlisteneintrag muss mindestens eine Aufgabenvorlage enthalten, damit er aktiviert werden kann.

ABAP Short Reference   Vendor Master (General Section)  
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Length: 18017 Date: 20240520 Time: 233024     sap01-206 ( 277 ms )