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SIMG_OHAX418 - Zeitkontingente an festen Positionen einrichten

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt richten Sie die Zeitkontingente ein.

Folgende Zeitkontingente eines Mitarbeiters werden unterschieden:

• Anwesenheitskontingente

• Abwesenheitskontingente

Diese Zeitkontingente können Sie sowohl an festen Positionen als auch in einem Fenster einrichten.

In diesem Arbeitsschritt ist beschrieben, wie Sie Zeitkontingente an festen Positionen einrichten.

Die Vorgehensweise beim Einrichten eines Zeitkontingents an festen Positionen unterscheidet sich von der im Arbeitsschritt "Informationen an festen Positionen einrichten" beschriebenen Vorgehensweise beim Füllen der Felder Feldname und Lohn-/Gehaltsart.

FELDNAME

In dieses Feld können zum Einrichten von Zeitkontingenten ausschließlich die Felder der nachfolgend genannten Tabellen eingegeben werden:

• ZKT (Anwesenheitskontingente)

Diese Tabelle enthält für alle Mitarbeiter die Anwesenheitskontingente.

• ZKQ (Abwesenheitskontingente)

Diese Tabelle enthält für alle Mitarbeiter die Abwesenheitskontingente.

Die zulässigen Feldnamen der genannten Tabellen finden Sie in der Übersicht "Zulässige Feldnamen" unter dem betreffenden Tabellennamen.

Eine Eingabe im Feld Feldname für Zeitkontingente erfolgt nach der allgemeinen Vorgehensweise, d.h. es werden zunächst die Tabelle, in der das Feld enthalten ist, dann ein Bindestrich und schließlich der Feldname selbst aufgeführt.

Beispiel:

Sie möchten den Schlüssel eines Abwesenheitskontingentes drucken. Dieser ist im Feld "KTART" in der Tabelle "ZKQ" abgelegt. In diesem Fall müssen Sie im Feld Feldname folgendes eingeben:

ZKQ-KTART

Hinweis zum Einrichten des Textes eines Zeitkontingenttyps

Möchten Sie den Text eines An- oder Abwesenheitskontingentes drucken, so müssen Sie im Feld Feldname den Schlüssel des betreffenden Zeitkontingenttyps eingeben ("ZKQ-KTART" bzw. "ZKT-KTART") und zusätzlich im Feld Konvertierung die Konvertierung "01" (neuer Schlüssel der Konvertierung; ist vorzugsweise zu verwenden) bzw. die Konvertierung "35" (alter Schlüssel der Konvertierung). Diese bewirkt, daß zu einem Zeitkontingenttyp der entsprechende Text ausgegeben wird.

Hinweis zum Gültigkeitsdatum eines Zeitkontingenttyps

Bei Zeitkontingenten an festen Positionen ist das Beginn- und Endedatum des Kontingents ohne Bedeutung, d.h. pro Zeitkontingenttyp gibt es nur einen Eintrag in der internen Tabelle "ZKQ" bzw."ZKT".

LOHN-/GEHALTSART

In diesem Feld geben Sie an, welcher Zeitkontingenttyp gedruckt werden soll bzw. ob die Summe aller Zeitkontingenttypen gedruckt werden soll. Gleich, welchen Zeitkontingenttyp Sie wählen, müssen Sie immer eine vierstellige Eingabe machen. Diese setzt sich aus den nachfolgend genannten Komponenten zusammen:

1. Stelle:

"Y"

Festwert

2. Stelle:

"*"	Festwert;
gibt an, daß zu einer Information des Zeitkontingents
(z.B. Kontingentverbrauch) die Summe aus allen Datensätzen
gedruckt werden soll

3. und 4. Stelle:

"Kontingenttyp", z.B. "01" für Zeitkontingenttyp "Freischichtanspruch"
oder
"**"	für die Summe aller Zeitkontingenttypen

Beispiel:

Sie möchten die Summe aller Zeitkontingenttypen drucken. In diesem Fall müssen Sie im Feld Lohn-/Gehaltsart folgendes eingeben:

Y***

BEISPIEL

Sie möchten für das Formular "ZF01" das Abwesenheitskontingent des Mitarbeiters für den Zeitkontingenttyp "01" in der Zeile 16 einrichten. In die einzelnen Spalten der Zeile soll dabei folgendes gedruckt werden:

• ab Spalte 01 der Schlüssel des Kontingenttyps

• ab Spalte 05 der Text des Kontingentes

• ab Spalte 20 die Anzahl des Kontingentes

• ab Spalte 25 der Verbrauch des Kontingentes

• ab Spalte 30 der Rest (= Anzahl minus Verbrauch) des Kontingentes

Die Informationen sollen nur auf die erste Seite eines Entgeltnachweises gedruckt werden.

In diesem Fall sind folgende Einträge erforderlich:

S-Typ	Nr	Offs	Länge	LGart	Feld		Konv	Regel	Feld-Offset
FP	16	001	02	Y*01	ZKQ-KTART
FP	16	005	15	Y*01	ZKQ-KTART		01
FP	16	020	05	Y*01	ZKQ-ANZHL
FP	16	025	05	Y*01	ZKQ-KVERB
FP	16	030	05	Y*01	ZKQ-REST

Der Eintrag im Feld Lohn-/Gehaltsart sagt aus, daß Informationen zum Zeitkontingenttyp "01" gedruckt werden sollen, und zwar jeweils die Summe ("*"). Welche Informationen zu diesem Zeitkontingenttyp gedruckt werden sollen, ist im Feld Feldname abgelegt: Da es sich um ein Abwesenheitskontingent handelt, müssen hier die entsprechenden Felder der Tabelle "ZKQ" (Abwesenheitskontingente) angegeben werden. Die Konvertierung "01" im zweiten Eintrag bewirkt, daß anstelle des Schlüssels des Zeitkontingenttyps der zugehörige Text gedruckt wird.

Als Ausgabelänge der Felder wurde z.T. die in der Übersicht "Zulässige Feldnamen" für diese Felder aufgeführte Vorschlagslänge gewählt. Zum Teil wurde eine kleinere Ausgabelänge gewählt, um alle Informationen in einer Zeile drucken zu können. Der Seitentyp "FP" sagt aus, daß die Informationen nur auf die erste Seite eines Entgeltnachweises gedruckt werden sollen.

VERWENDETE ABKÜRZUNGEN

Im dargestellten Beispiel werden folgende Abkürzungen verwendet:

S-Typ	Seitentyp im Formular
Nr	Zeilennummer im Formular
Offs	Offset
Länge	Ausgabelänge
LGart	Lohn-/Gehaltsart
Feld	Feldname
Konv	Konvertierung
Regel	Regel für Formularaufbereitung
Feld-Offset	Offset des Feldes beim Ausdruck

AKTIVITÄTEN

Richten Sie die Zeitkontingente des Mitarbeiters an festen Positionen ein.

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Length: 10437 Date: 20240520 Time: 212320     sap01-206 ( 113 ms )