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Dokumentation

SIMG_OHAX483 - Mitteilungen im Fenster einrichten

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases BAL Application Log Documentation
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt können Sie Mitteilungen für Ihre Mitarbeiter im Fenster einrichten, die als Zusatzinformation auf dem Entgeltnachweis gedruckt werden.

Das SAP-System sieht folgende Arten von Mitteilungen vor:

Allgemeine Mitteilungen

Es erfolgt eine Zuordung zwischen der Personalnummer und einem mit der Textverarbeitung SAPscript als Standardtext angelegten Baustein. Allgemeine Mitteilungen können Informationen der Geschäftsführung sein, zum Beispiel:

"Die Weihnachtsfeier der Firma wird im Dezember durchgeführt."

Persönliche Mitteilungen

Ein individueller Textbaustein für den entsprechenden Mitarbeiter wird verwendet, zum Beispiel:

"Wenden Sie sich bitte an Herrn Mustermann, um Ihren Vertrag zu verlängern."

Die Vorgehensweise beim Einrichten einer Mitteilung im Fenster unterscheidet sich von der im Arbeitsschritt "Lohnarten im Fenster einrichten" beschriebenen Vorgehensweise beim Füllen des Feldes Feldname und von der im Arbeitsschritt "Zeilenaufbau im Fenster einrichten" beschriebenen Vorgehensweise beim Füllen der Felder Lohnart, Tabellenkennzeichen und Spaltenart.

LOHNART (Mitteilungen im Fenster einrichten)

In dieses Feld können Sie folgendes eingeben:

Für eine Allgemeine Mitteilung den Wert "1 ".

Für eine Persönliche Mitteilung den Wert "2 ".

TABELLENKENNZEICHEN (Mitteilungen im Fenster einrichten)

In dieses Feld muß folgender Eintrag vorgenommen werden:

SPALTENART (Mitteilungen im Fenster einrichten)

In dieses Feld muß folgender Eintrag vorgenommen werden:

FELDNAME (Zeilenaufbau im Fenster einrichten)

Dieses Feld müssen Sie mit folgendem Eintrag füllen:

"TXT-ENTRY"

Sie möchten für das Formular "ZF01" eine Allgemeine Mitteilung für Ihre Mitarbeiter einrichten. Die Mitteilung soll in das Fenster F1, der Gruppennummer 01, der Untergruppennummer 01 und mit der Zeilenart 01 gedruckt werden.

In diesem Fall sind für die Mitteilungen im Fenster folgende Einträge erforderlich:

LGart	Tab	Nr	Fnst	Gr	UGr	ZArt	SArt	...
1	P		F1	01	05	01	X

Zusätzlich sind für den Zeilenaufbau folgende Einträge erforderlich:

ZArt	SArt	Offs	Länge	Feld		FOffs	Konv	Regel
01	X		65	TXT-ENTRY

Der Text der Allgemeinen Mitteilung wird über die Textverarbeitung mit SAPscript in einer Länge von 65 Zeichen angelegt. Die Zuordnung zwischen der Personalnummer und dem Textbaustein erfolgt über den Infotypen Mitteilungen (0128).

Ihre Allgemeine Mitteilung wird auf dem Formular "ZF01" im Fenster F1, der Gruppennummer 01, der Untergruppennummer 01 , der Zeilenart 01 und in einer Länge von 65 Zeichen gedruckt.

VERWENDETE ABKÜRZUNGEN

Im dargestellten Beispiel werden folgende Abkürzungen verwendet:

LGart	Lohn-/Gehaltsart
Tab	Tabellenkennzeichen für Formularsteuerung
Nr	Nummer
Fnst	Fenster-Kennung
Gr	Gruppennummer
UGr	Untergruppennummer
ZArt	Zeilenart
SArt	Spaltenart
Offs	Offset
Länge	Ausgabelänge
Feld	Feldname
FOffs	Offset des Feldes beim Ausdruck
Konv	Konvertierung
Regel	Regel für Formularaufbereitung

Regel

Richten Sie die Mitteilungen für Ihre Mitarbeiter im Fenster ein.