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SIMG_OHAX521 - Urlaub in einem Fenster

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In diesem Arbeitsschritt erhalten Sie Informationen über formularabhängige Besonderheiten für den Entgeltnachweis, die beim Einrichten des Urlaubs für den Mitarbeiter zu beachten sind.

Weiterführende Informationen zu diesem Thema erhalten Sie in den Abschnitten "Zeilenlayout" bzw. "Identifikatoren im Fenster" oder in der Dokumentation zum Formular-Editor in der SAP-Bibliothek.

In diesem Arbeitsschritt richten Sie den Urlaub des Mitarbeiters ein.

Den Urlaub des Mitarbeiters können Sie sowohl an festen Positionen als auch in einem Fenster einrichten.

In diesem Arbeitsschritt ist beschrieben, wie Sie den Urlaub des Mitarbeiters in einem Fenster einrichten.

Die Vorgehensweise beim Einrichten des Urlaubs in einem Fenster unterscheidet sich von der im Arbeitsschritt "Zeilenlayout " beschriebenen Vorgehensweise beim Füllen der Felder Tabelle bzw. Tabellenfeld und von der im Arbeitsschritt "Identifikatoren im Fenster" beschriebenen Vorgehensweise beim Füllen der Felder Tabelle, Tabellenfeld und Identifikator.

TABELLE/TABELLENFELD (Zeilenlayout)

In diese Felder können zum Einrichten des Urlaubs eines Mitarbeiters ausschließlich die Felder der nachfolgend genannten Tabelle eingegeben werden:

• VAC (Urlaub)

Diese Tabelle enthält für alle Mitarbeiter den Urlaub.

Beispiel:

Sie möchten den bestehenden Urlaubsanspruch drucken. Dieser ist im Feld "ASP" in der Tabelle "VAC" abgelegt. In diesem Fall müssen Sie in die Felder Tabelle und Tabellenfeld folgendes eingeben:

VAC

ASP

Hinweis zum Einrichten des Textes einer Urlaubsart

Möchten Sie den Text einer Urlaubsart drucken, so müssen Sie als Tabelle VAC bzw.als Tabellenfeld ART eingeben und zusätzlich im Feld Konvertierung die Konvertierung "01". Diese bewirkt, daß anstelle des Schlüssels der Urlaubsart (z.B. "01") der entsprechende Text ("Tarifurlaub") ausgegeben wird.

IDENTIFIKATOR (Urlaubsarten unter Identifikatoren im Fenster)

In diesem Feld geben Sie an, welche Urlaubsart gedruckt werden soll bzw. ob die Summe aller Urlaubsarten gedruckt werden soll. Ferner geben Sie an, auf welchen Zeitraum (z.B. aktuelle Periode) sich der Urlaubsaspekt (z.B. bestehender Urlaubsanspruch) bezieht.

Sie müssen hier immer eine vierstellige Eingabe machen. Diese setzt sich aus den nachfolgend genannten Komponenten zusammen:

1. und 2. Stelle:

• Y* (alle Jahre)

Diese Tabelle enthält für alle Mitarbeiter die kumulierten Urlaubsdaten ab Beginn der Tätigkeit im Unternehmen nach Urlaubsarten differenziert.

• YA (aktuelles Jahr)

Diese Tabelle enthält für alle Mitarbeiter die Urlaubsdaten des aktuellen Jahres nach Urlaubsarten differenziert.

• YP (Vorjahre)

Diese Tabelle enthält für alle Mitarbeiter die kumulierten Urlaubsdaten der vergangenen Jahre nach Urlaubsarten differenziert.

• PA (aktuelle Periode)

Diese Tabelle enthält für alle Mitarbeiter die Urlaubsdaten der

3. und 4. Stelle:

"Urlaubsart", z.B. "01" für Urlaubsart "Tarifurlaub"
oder
"**"	für die Summe aller Urlaubsarten

Beispiel:

Sie möchten die Summe aus allen Urlaubsarten des aktuellen Jahres drucken. In diesem Fall müssen Sie im Feld Identifikator folgendes eingeben:

YA**

BEISPIEL

Sie möchten für das Formular "ZF01" den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters für die Urlaubsart "Tarifurlaub" ("01") für das aktuelle Jahr (Fenster "F1", Gruppe "01", Untergruppe "05") wie folgt einrichten:

• ab Spalte 00 der Schlüssel der Urlaubsart

• ab Spalte 04 der Text der Urlaubsart

• ab Spalte 30 den Urlaubsanspruch für die Urlaubsart

Einträge zum Zeilenlayout

In diesem Fall sind für den Zeilenaufbau folgende Einträge erforderlich:

1. Schritt

Wählen Sie im Formular-Editor "Zeilenlayout ändern" und füllen Sie dort die Felder Zeilenart und Spaltenart.

Zeilenart	Spaltenart
01	X

2. Schritt

Im Dialogfenster "Einzelfeld im Zeilenlayout ... einfügen" nehmen Sie in den Datengruppen Positionsinformation, Druckinformation und Optionen zur Druckaufbereitung folgende Einträge vor:

Spalte	Tabelle	Tabellenfeld	...	Konvertierung
000	VAC	ART
004	VAC	ART		01
030	VAC	ASP

Einträge zu den Identifikatoren im Fenster

Ein zusätzlicher Eintrag ist für die Urlaubsart unter Identifikatoren im Fenster erforderlich. Sie befinden sich im Formular-Editor im Dialogfenster "Aufbau der Gruppe ... ändern". Geben Sie dort für die Gruppe 01 folgendes ein:

UGr	Tab.	Id	ZArt	SArt	...
05	VAC	YA01	01	X

Für die zu druckende Zeile müssen Sie einen entsprechenden Zeilenaufbau (Zeilenlayout) einrichten. Hier wurde die Zeilenart "01" und die Spaltenart "X" gewählt. Als Tabellenfeld sind jeweils die entsprechenden Felder aus der Tabelle "VAC" anzugeben, die für alle Mitarbeiter den Urlaub enthält. Als Ausgabelänge der Felder wurden in der Regel die Vorschlagslänge gewählt, die der Formular-Editor vorschlägt. Die Konvertierung "01" in der mittleren Zeile bewirkt, daß anstelle des Schlüssels der Urlaubsart der zugehörige Text gedruckt wird.

Der Eintrag im Feld Identifikator sagt aus, daß Informationen zur Urlaubsart "01" gedruckt werden sollen, und zwar bezogen auf das aktuelle Jahr ("YA").

VERWENDETE ABKÜRZUNGEN

Im dargestellten Beispiel werden folgende Abkürzungen verwendet:

UGr	Untergruppennummer
Tab.	Tabelle
Id	Identifikator (Urlaubsart)
ZArt	Zeilenart
SArt	Spaltenart

Vorgehensweise

Nehmen Sie die gewünschten Einträge mit Hilfe des Formular-Editors vor. Wählen Sie die Aktivität zum Formular-Editor.

General Data in Customer Master   CPI1466 during Backup  
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Length: 10487 Date: 20240520 Time: 232646     sap01-206 ( 113 ms )