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SIMG_SALVOREINOAWS - Voreinstellungen für die Ablageszenarios bearbeiten

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In dieser IMG-Aktivität ordnen Sie eine Dokumentart einer Dokumentartgruppe zu, ggf. legen Sie diese zuvor neu an. Anschließend bestimmen Sie für die Dokumentart die zuständigen Bearbeiter für das Workitem und wählen die zu verwendenden Ablageszenarios aus.

Ber Begriff Voreinstellungbezeichnet eine Dokumentarten-Gruppe. Für diese Gruppierung kann es arbeitsplatzbezogene oder anwendungsbezogene Zusammenhänge geben. Sie dient der besseren Übersichtlichkeit im Einstiegsbild des Ablageprozesses "Dokumente ablegen".

Im rechten Bildbereich sehen Sie eine Übersicht aller existierender Voreinstellungen.

  1. Wenn Sie die neue Dokumentart einer dieser Voreinstellungen zuordnen wollen, markieren Sie diese und wählen Sie im linken Bildbereich Einträge.
    Wenn Sie eine neue Voreinstellung anlegen wollen, wählen Sie Bearbeiten → Neue Einträge. Geben Sie Ihrer neuen Voreinstellung einen technischen Namen sowie eine erklärende Beschreibung und wählen Sie im linken Bildbereich Einträge.
Sie gelangen im rechten Bildbereich auf die Liste der zur Voreinstellung gehörenden Dokumentarten.
  1. Fügen Sie die neue Dokumentart ein.
  2. Geben Sie die zuständigen Bearbeiter für die Bearbeitung der Dokumente dieser Dokumentart an:
  • Wählen Sie den gewünschten Objekttyp aus, d.h. Arbeitsplatz, Stelle, Organisationseinheit, Planstelle oder Benutzer.

Die Objekttypen werden im HR Org-Management (Organisationsmodell) definiert. Informationen über das HR Org-Management finden Sie in der Dokumentation PD - Organisationsmanagement.
  • Geben Sie die zur Organisationseinheit passende Bearbeiter-ID an. Zum Beispiel zur Organisationseinheit "US" den Benutzer "Mustermann".

  1. Setzen Sie ein Kennzeichen bei den Ablageszenarios, die für die Dokumentart wählbar sein sollen.
Nur die Ablageszenarios mit gesetztem Kennzeichen werden dem Endanwender im Bild "Dokumente ablegen" bei Auswahl der Dokumentart per Symbol angeboten.
  1. Sichern Sie Ihre Einstellungen.

Hinweis: Diese Customizing-Aktivität können Sie auch im Dokumentarten-Customizing-Wizard durchführen






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Length: 3032 Date: 20240523 Time: 064549     sap01-206 ( 48 ms )