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SIMG_T702N_R26_R27 - Historie und Archivierung der Formulare festlegen

SIMG_T702N_R26_R27 - Historie und Archivierung der Formulare festlegen

ABAP Short Reference   General Data in Customer Master  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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In diesem Schritt können Sie folgende Funktionen aktivieren:

Historie

Wenn Sie die Historie aktivieren, protokolliert das System die Änderungen an Reiseanträgen und Spesenabrechnungen. Die Benutzer können die Historie in folgenden Benutzungsoberflächen anzeigen:

  • Persönliche Arbeitsvorräte (POWL) für Reisende, Assistenten und Reisegenehmiger in der Web-Dynpro-ABAP-basierten Benutzungsoberfläche des Reisemanagements
  • Transaktionen der Reisekostenabrechnung im SAP GUI, z.B. im Reisekostenmanager (Transaktion PR05) oder im Reisekalender (Transaktion PR02).

Wenn Sie die Historie nicht aktivieren, protokolliert das System wie auch in früheren Releases automatisch die Änderungen an Spesenabrechnungen. Die Benutzer können die Änderungshistorie nur in den Transaktionen der Reisekostenabrechnung im SAP GUI anzeigen.

Ablage der Reise- und Spesenformulare im Archiv

Wenn Sie die Historie aktiviert haben, können Sie außerdem festlegen, dass das System bei bestimmten Ereignissen automatisch die Formulare von Reiseanträgen und Spesenabrechnungen archiviert. Dazu legen Sie fest, bei welchen der folgenden Ereignisse das System ein Formular archiviert:

  • Wenn der Benutzer, der den Reiseantrag oder die Spesenabrechnung ändert, wechselt
  • Wenn sich der Status des Reiseantrags oder der Spesenabrechnung ändert
  • Wenn ein Benutzer den Reiseantrag oder die Spesenabrechnung sichert

Sie können die PDF- oder HTML-Formulare für Reiseanträge und Spesenabrechnungen archivieren, nicht aber die Formulare für Reisepläne. Wenn Sie ein ABAP-Listen-Formular einsetzen, konvertiert das System dieses zunächst in ein HTML-Formular und archiviert das HTML-Formular.

In den folgenden Aktivitäten legen Sie fest, welche Formulartypen das System verwendet:

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

Beachten Sie Folgendes:
  • Wenn Sie PDF-Formulare archivieren möchten, muss in Dokumenttypen bearbeiten für den Dokumenttyp PDF ein Eintrag mit MIME-Typ application/pdf vorhanden sein.

  • Wenn Sie HTML-Formulare archivieren möchten, muss in Dokumenttypen bearbeiten für den Dokumenttyp HTML ein Eintrag mit MIME-Typ text/html vorhanden sein.

Die Historie ist standardmäßig nicht aktiviert.






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Length: 4141 Date: 20240523 Time: 054617     sap01-206 ( 59 ms )