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SIMG_T702N_R28 - Kostenvergleich aktivieren

SIMG_T702N_R28 - Kostenvergleich aktivieren

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In diesem Schritt können Sie je Reiseregelungsvariante den Kostenvergleich in der Reisekosten- und Spesenabrechnung aktivieren.

Der Kostenvergleich dient zum Abgleich der Abrechnung mit dem dazugehörigen Reiseplan oder mit dem dazugehörigen Reiseantrag.

Sie können in dieser Customizing-Aktivität folgende Einstellungen vornehmen:

  • Wenn Sie kein Kostenvergleich wählen, führt das System keinen Kostenvergleich durch.
  • Wenn Sie Kostenvergleich: Abrechnung mit Plan wählen, vergleicht das System die Abrechnung mit dem dazugehörigen Reiseplan, und zwar sowohl die Gesamtkosten der Reise als auch die einzelnen Belege mit den dazugehörigen Buchungen im Reiseplan.
In den folgenden Customizing-Aktivitäten legen Sie die maximalen Differenzen fest.

In der Customizing-Aktivität Begründungen für Kostenvergleich der Reisekosten definieren können Sie Vorschlagswerte für die Begründung definieren, die ein Benutzer angeben muss, wenn die Reisekosten- oder Spesenabrechnung den festgelegten Höchstwert für den Kostenvergleich überschreitet.
  • In der Customizing-Aktivität Höchstsätze und Vorschlagswerte für Spesenarten definieren definieren Sie pro Reiseregelungsvariante und Spesenart die maximale Differenz zwischen den einzelnen Belegen der Abrechnung und den dazugehörigen Buchungen im Reiseplan. Ferner legen Sie fest, ob das System bei einer Überschreitung der maximalen Differenz eine Warnmeldung oder eine Fehlermeldung ausgibt.

In der Customizing-Aktivität Begründungen für Kostenvergleich pro Spesenart definieren können Sie pro Reiseregelungsvariante und Spesenart Vorschlagswerte für die Begründung definieren, die ein Benutzer angeben muss, wenn die Differenz zwischen einem Beleg und der dazugehörigen Buchung im Reiseplan den festgelegten Höchstwert überschreitet.
  • Wenn Sie Kostenvergleich: Abrechnung mit Antrag wählen, vergleicht das System die Gesamtkosten der Abrechnung mit den geschätzten Gesamtkosten des dazugehörigen Reiseantrags.
In der Customizing-Aktivität Höchstwerte für Kostenvergleich der Reisekosten definieren definieren Sie die maximale Differenz für die Gesamtkosten der Reise.

Der Kostenvergleich ist in den folgenden Anwendungen der Reisekosten- und Spesenabrechnung verfügbar:

  • Reisekostenmanager (Transaktion PR05) in SAP GUI
  • Spesenabrechnung in der Web-Dynpro-ABAP-basierten Benutzungsoberfläche (nicht aber in der Schnellerfassung Spesen)

Das System führt den Kostenvergleich automatisch durch, wenn ein Benutzer die Abrechnung sichert.

Die Statistik ist in der Reiseabrechnungssteuerung (Expertenview), Übrige Abrechnung, Feld 12 für die betreffende Reiseregelungsvariante aktiviert (nur mit der Einstellung 1 = Nach Sichern einer Reise durch Background Task). Siehe auch Aufbau von Reisestatistiken definieren.

Hinweis

Wenn die Statistik im Expertenview unter Übrige Abrechnung, Feld 12 = 1 aktiviert ist, berechnet das System beim Sichern der Abrechnung die Differenzen zum Reiseantrag und zum Reiseplan und schreibt diese in der Statistikdatenbank fort. Dies gilt unabhängig davon, ob der Kostenvergleich aktiviert ist.

Der Kostenvergleich ist nicht aktiviert.






ABAP Short Reference   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
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Length: 4843 Date: 20240523 Time: 054125     sap01-206 ( 84 ms )