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SIMG_TLS_0010 - JADE-Bericht definieren
Vendor Master (General Section) Addresses (Business Address Services)Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
JVA bietet eine Möglichkeit, Audit-Anfragen nicht-operativer Partner zu Aufwendungen für Ventures zu unterstützen, die von der mit JVA arbeitenden Gesellschaft geführt werden. Audit-Anfragen werden über den Bericht "Joint Audit Data Exchange" (JADE) unterstützt. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine aus dem JVA-Aufwands-Ledger generierte Excel-Extraktdatei.
Die Extraktion der JADE-Datei erfolgt über das JVA-Verarbeitungsmenü. Vorher müssen Sie allerdings die Felder definieren, die in die JADE-Datei aufgenommen werden sollen. Führen Sie dafür in der JVA-Konfiguration die folgenden Schritte aus:
-
Definieren Sie die Formatierungsmerkmale für die Felder in der JADE-Extraktdatei.
-
Definieren Sie die JVA-relevanten Feldübertragungsaktivitäten und Feldübertragungen, die in die JADE-Extraktdatei übernommen werden sollen.
- Definieren Sie die detaillierten Felder aus dem JVA-Summen-Ledger auf der Basis der Feldübertragungen, die in die JADE-Extraktdatei einfließen.
Bei der Konfiguration des JADE-Berichts definieren Sie zuerst die Anzeige-Eigenschaften der in der Extraktdatei
zu berücksichtigenden Felder. Dafür geben Sie im Bild Feldübertragung für JADE - Kopf: Übersicht die folgenden Daten ein:
Geben Sie in das Feld BK den Buchungskreis der Gesellschaft ein, für die die JADE-Datei generiert werden soll.
Geben Sie in das Feld BtrL. eine Zahl für die Länge des Betragsfelds in der JADE-Datei ein.
Geben Sie in das Feld Trennzeichen das Zeichen ein, das verwendet werden soll, um ausgewählte Felder in der JADE-Datei voneinander zu trennen.
Geben Sie in das Feld Umgebend das Zeichen ein, das am Anfang und Ende ausgewählter Felder in der JADE-Datei gedruckt werden soll.
Die Beträge in der JADE-Datei enthalten so viele Zeichen, wie Sie auf diesem Bild im Feld BtrL. festgelegt haben. Wenn Sie später im dritten Konfigurationsschritt für den JADE-Bericht die Felder definieren, die in der JADE-Extraktdatei berücksichtigt werden sollen, können Sie das Trennzeichen aktivieren, das Sie hier im Feld Trennzeichen angegeben haben. Damit legen Sie fest, dass Felder im Bericht durch das festgelegte Trennzeichen von angrenzenden Feldern getrennt werden sollen.
Im zweiten Konfigurationsschritt für den JADE-Bericht definieren Sie die Feldübertragungsaktivitäten, die in der Extraktdatei berücksichtigt werden sollen. Dafür geben Sie im Bild Feldübertragung für JADE - Kopf: Übersicht die folgenden Daten ein:
Geben Sie im Feld Akt. den Code für die FI- oder Spezielles-Ledger-Aktivität ein, deren Daten in die JADE-Extraktdatei aufgenommen werden sollen.
Geben Sie im Feld An. den Code für das SAP-Anwendungsmodul ein, dessen Daten in die JADE-Extraktdatei aufgenommen werden sollen.
| SAP | Beschreibung |
|---|---|
| Anwendungs- | |
| modul | |
| FI | Finanzwesen |
| CO | Controlling |
| MM | Materialwirtschaft |
Geben Sie in das Feld Nr. die fortlaufende Nummer ein.
Geben Sie in das Feld Übertragungsname den benutzerdefinierten Code für die Feldübertragung ein, die in die JADE-Extraktdatei aufgenommen werden soll.
Das Aktivitätsfeld Akt. und das Feld für die SAP-Anwendung An. schließen einander aus. Sie können entweder einzelne Aktivitäten auswählen, deren Informationen in den Extraktionsprozess für den JADE-Bericht aufgenommen werden, oder eine komplette SAP-Anwendung, von der alle Aktivitäten im Prozess berücksichtigt werden.
Sie können Feldübertragungen in Abhängigkeit von der jeweiligen Aktivität definieren. Wenn Sie beispielsweise bestimmte Daten zu FI-Buchungen in den JADE-Bericht aufnehmen möchten, nehmen Sie auf dem Bild Feldübertragung für JADE - Verwendung: Übersicht die folgenden Einträge vor.
| Akt. | An. | Nr. | ÜbName |
|---|
RFBU,,Leer,,1,,,,FIPOST
RFBU ist die Feldübertragungsaktivität für FI-Buchungen. Das Feld An. bleibt leer, da die Daten für die Aufnahme in die JADE-Extraktdatei nicht nach dem SAP-Anwendungsmodul, sondern nach der Aktivität ausgewählt werden. Die fortlaufende Nummer gibt an, wo die Daten aus der jeweiligen Aktivität im JADE-Bericht erscheinen sollen. Im vorliegenden Beispiel hat der Benutzer FIPOST als Übertragungsname für Informationen gewählt, die aus der FI-Buchungsaktivität RFBU abgeleitet werden.
Im nächsten Konfigurationsschritt für den JADE-Bericht ordnen Sie die einzelnen Datenfelder der Übertragung FIPOST zu. Wenn die JADE-Extraktion im JVA-Verarbeitungsmenü ausgeführt wird, werden die Dateien, die in den mit FIPOST verknüpften Feldern enthalten sind, im Bericht der Extraktdatei angezeigt.
Im dritten Konfigurationsschritt für den JADE-Bericht definieren Sie die Detailfelder, die in den Bericht der Extraktdatei aufgenommen werden sollen. In diesem Schritt verknüpfen Sie alle im Bericht zu erfassenden Felder mit der Feldübertragung, die Sie auf dem Bild JADE – Verwendung definiert haben. Um Detailfelder mit einer Feldübertragung zu verknüpfen, geben Sie auf dem Bild Feldübertragung für JADE - Details: Übersicht die folgenden Informationen ein:
Tragen Sie in das Feld Nr. die fortlaufende Nummer ein, die die Anzeigereihenfolge für das Feld in der JADE-Extraktdatei festlegt.
Geben Sie in das Feld Senderfeld den Namen des Feldes ein, von dem Daten in der JADE-Extraktdatei abgeleitet werden sollen.
Geben Sie in das Feld S ein X als Kennzeichen dafür ein, dass das Zeichen, das auf dem Bild Feldübertragung für JADE - Kopf: Übersicht im Feld Umgebend angegeben wurde, in der JADE-Extraktdatei vor und hinter den Daten für dieses Feld gedruckt werden soll.
Geben Sie in das Feld T ein X als Kennzeichen dafür ein, dass das Zeichen, das auf dem Bild Feldübertragung für JADE - Kopf: Übersicht im Feld Trennzeichen angegeben wurde, in der JADE-Extraktdatei zwischen diesem Feld und anderen Datenfeldern gedruckt werden soll.
Auf diesem Bild können Sie für die einzelnen Feldübertragungen Felder auswählen, die in die JADE-Extraktdatei aufgenommen werden sollen. Sie können jedes beliebige Feld aus der Tabelle JVSO1, der Joint-Venture-Positionstabelle mit Objekten für die Tabelle JVTO1, zur Aufnahme in die JADE-Extraktdatei auswählen. Sie können außerdem die folgenden MM-Daten in die Datei einschließen: Bestellung, Wareneingang (WE), Rechnungseingang (RE) sowie die JIB/JIBE-Klasse und -Unterklasse und die Kostenträgernummer.
Um auf dem Bild Feldübertragung für JADE - Details: Übersicht auf die Senderfelder zuzugreifen, die einer Feldübertragung zugeordnet sind, oder einer Übertragung neue Felder zuzuordnen, wählen Sie auf dem Bild Feldübertragung für JADE - Verwendung: Übersicht eine Feldübertragung aus (oder geben die ausgewählte Feldübertragung in ein Popup-Fenster ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden).
Definieren Sie für unterschiedliche Aktivitäten oder SAP-Anwendungen möglichst eindeutige Feldübertragungen. Wenn Sie auf dem Bild JADE - Verwendung zwei Aktivitäten dieselbe Übertragung zuordnen, gelten die Senderfelder, die Sie dieser Übertragung zuweisen, für beide Aktivitäten.
Um die verfügbaren Senderfelder für die ausgewählte Feldübertragung anzuzeigen, können Sie die Auswahlliste über F4 aufrufen. Dadurch wird eine vollständige Auflistung aller Senderfelder in JVSO1 sowie der oben beschriebenen zusätzlichen Felder angezeigt. Nicht alle verfügbaren Senderfelder werden benötigt, um Ihre Audit-Anforderungen zu erfüllen. Bevor Sie die Senderfelder definieren, die in den JADE-Bericht aufgenommen werden sollen, sollten Sie ermitteln, welche Daten entsprechend Ihren Audit-Anforderungen erforderlich sind.
Der Bericht aus der JADE-Extraktdatei soll die COPAS- und PASC-Audit-Anforderungen erfüllen. Sie können zu jeder definierten Übertragung auf dem JADE-Detailbild für das Senderfeld über F4 jedes verfügbare Feld auswählen.
RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases BAL Application Log Documentation
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Length: 10572 Date: 20240523 Time: 054215 sap01-206 ( 195 ms )
