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SIMG_VC_TICL346 - Office-Integration: Dokumentvorlagen konfigurieren

General Material Data   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

In dieser IMG-Aktivität können Sie Dokumentvorlagen für die Verwendung von Microsoft Word oder Lotus WordPro im Schaden-/Leistungssystem konfigurieren. Diese Konfiguration erfolgt jeweils abhängig von einer internen Fallart.

Innerhalb der Fallbearbeitung können Sie auf dem Bild Dokumentedie Office-Integration aufrufen. Sie können dann auf dem folgenden Dialogfenster eine Dokumentvorlage, einen Empfänger und eine Empfängeradresse auswählen.

Die möglichen Dokumentvorlagen, die Ihnen auf diesem Dialogfenster in der Eingabehilfe zur Verfügung stehen, konfigurieren Sie in dieser IMG-Aktivität. In dieser Dokumentvorlage legen Sie u.a. fest, welche Daten als Variablen automatisch in das Dokument übernommen werden sollen.

Voraussetzungen

Standardeinstellungen

Aktivitäten

Nehmen Sie zu einer Dokumentvorlage im einzelnen folgende Einstellungen vor:

• Geben Sie den Business Objekttyp für die Vorlage an.

Für das Schaden-/Leistungssystem sind folgende Business Objekttypen relevant:

• CLAIM für Fall

• CLAIMSUBOB für Fallteilobjekt

• SUBCLAIM für den Teilfall

• Geben Sie den Objektschlüssel für die Vorlage an.

Dieser Objektschlüssel legt den Namen eines Vorlagen-Containers fest, der für die Ablage der Dokumentvorlagen im Business Document Service (BDS) verwendet wird. Dieser Name ist frei vergebbar.

• Geben Sie den Namen der Übergabestruktur für die Vorlage ein.

In der Übergabestruktur befinden sich alle Datenfelder der Anwendung, die Sie in der Dokumentvorlage der Office-Anwendung als Variablen verwenden können.

Solche Datenfelder sind z.B.:

• Vor- und Nachname eines Geschäftspartners

• Nummer des Schaden-/Leistungsfalls

• Datum, an dem sich Schaden-/Leistungsfall ereignet hat

• Status des Schaden-/Leistungsfalls

Als Beispiel für eine Übergabestruktur können Sie ICL_CORR_OI_DATA verwenden. Eigene Felder können Sie durch eine Append-Struktur in diese Übergabestruktur aufnehmen.

• Geben Sie den Zugriffsbaustein ein, der die Datenfelder der Übergabestruktur mit den Anwendungsdaten füllt.

Als Beispiel können Sie den Funktionsbaustein ICL_CORR_OI_DATA_GET verwenden.

Wenn Sie eigene Felder in die Übergabestruktur aufgenommen haben, empfehlen wir Ihnen hier folgendes Vorgehen:

1. Kopieren Sie den Funktionsbaustein ICL_CORR_OI_DATA_GET.

2. Erweitern Sie den Code des Funktionsbausteins gemäß der zusätzlich aufgenommenen Felder.

3. Geben Sie diesen neuen Funktionsbaustein anstelle von ICL_CORR_OI_DATA_GET in diesem Feld ein.

Hinweiszu den drei folgenden Einstellungen: Diese Drucktasten stehen Ihnen nur in der Detailsicht der Ebene Vorlagen zur Verfügung.

• Sie können ausgehend von der Ebene Vorlagen auf die konfigurierte Dokumentvorlage navigieren. Wählen Sie dazu @0Z@ Dokumentvorlagen. Sie gelangen zum Business Document Navigator. Dort können Sie die Dokumentvorlage bearbeiten.

• Sie können ausgehend von der Ebene Vorlagen zur hinterlegten Übergabestruktur navigieren und sich die möglichen Datenfelder anschauen. Wählen Sie dazu @10@Unterstützte Datenfelder. Das System zeigt die Übergabestruktur im Anzeigemodus an. Sie können in den Änderungsmodus wechseln.

• Sie können ausgehend von der Ebene Vorlagen zum hinterlegten Zugriffsbaustein navigieren. Wählen Sie dazu @10@Zugriffsbaustein. Das System zeigt den Zugriffsbaustein im Anzeigemodus an. Sie können in den Änderungsmodus wechseln.

• Ordnen Sie der Dokumentvorlage eine Dokumentart zu.

• Geben Sie an, von wann bis wann die Dokumentvorlage gültig sein soll. So können Sie z.B. Umstellungen von alten auf neue Vorlagen ermöglichen.

EbeneFeldnamen zur Vorlage

• Hinterlegen Sie hier die Felder aus der Übergabestruktur, die in dieser Dokumentvorlage als Variablen gefüllt werden sollen.

• Geben Sie pro Feld an, ob der Bearbeiter in der Fallbearbeitung den Feldinhalt ändern darf oder nicht.

Beispiel

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   General Data in Customer Master  
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Length: 6232 Date: 20240523 Time: 080747     sap01-206 ( 74 ms )