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SIMG_WF3100CU2 - Aufgabenspezifisches Customizing durchführen
Vendor Master (General Section) SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3upDiese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
In dieser Customizing-Aktivität nehmen Sie die Einstellungen vor, die nötig sind, um alle Standardaufgaben und Workflow-Vorlagen von SAP bearbeiten zu können. Führen Sie diese Aktivität nur aus, wenn Sie die von SAP unterstützten Szenarios verwenden möchten.
Für jede Standardaufgabe müssen mögliche Bearbeiter festgelegt werden, damit die organisatorische Zuständigkeit für die Bearbeitung eindeutig geklärt ist.
Workflow-Vorlagen können online nur von ihren zuständigen Bearbeitern gestartet werden. Falls für ein Szenario der zugehörige Workflow online gestartet werden muss, muss diese Workflow-Vorlage einem möglichen Bearbeiter zugeordnet sein.
Eine Standardaufgabe oder eine Workflow-Vorlage können als Reaktion auf von der Anwendung generierte Ereignisse gestartet werden. Solche Ereignisse werden für die Standardaufgabe oder sie Workflow-Vorlage als auslösende Ereignisse definiert. Aktivieren Sie diese Verknüpfung zwischen dem auslösenden Ereignis und der Aufgabe, wenn Sie die Verknüpfung zwischen dem Ereignis und der Standardaufgabe oder der Workflow-Vorlage so anlegen wollen wie von SAP vorgeschlagen.
Achtung:
- Workflows werden durch Kopplungen aktiviert.
- Einige Workflows sind als Alternativen zu anderen gedacht. Aktivieren Sie nur die für Ihr Szenario relevanten Workflows und definieren Sie die zugehörigen Startbedingungen bzw. passen Sie diese entsprechend an.
- Achten Sie darauf, dass die Startbedingungen so definiert sind, dass keine Inkonsistenzen auftreten und dass u.U. für ein Ereignis mehrere Workflows gestartet werden. Inkorrektes Definieren der Startbedingungen könnte beispielsweise die Ursache für folgende Fehlermeldung in der Genehmigungsvorschau einiger Belege sein: Genehmigungs-Workflow ist nicht eindeutig.
Aktivieren Sie die Ereigniskopplung zu folgenden Workflows (geordnet nach Business-Objekten):
- BUS2121
(Einkaufswagen)
- WS10000060 (automatische Genehmigung)
- WS10000129 (einstufige Genehmigung)
- WS10000031 (zweistufige Genehmigung)
- WS10000276 (Genehmigung einstufig über Wertgrenze)
- WS14000044 (Vervollständigung durch Einkäufer)
- WS14000109 (Genehmigung n-stufig über Wertgrenze)
- WS14500015 (positionsbasierte Genehmigung)
- WS14000045 (Einkaufswagen nach Anwendungsfehler löschen)
- WS10000202 (Übertragung Bestellanforderung)
- WS10000215 (Neuübertragung Einkaufswagen durch Administrator)
- BUS2201 (Bestellung)
- WS14000075 (automatische Genehmigung)
- WS14000089 (einstufige Genehmigung)
- WS14000089 (n-stufige Genehmigung)
- BUS2209 (Bestellantwort)
- WS14500001 (automatische Genehmigung)
- WS14500019 (Übertragung durch Einkäufer)
- WS14500007 (Mail bei Abweichung zwischen Bestellantwort und Bestellung)
- WS14500017 (Benachrichtigung: Bestellanforderung erhalten)
- BUS2203: (Bestätigung)
- WS10400002 (einstufige Genehmigung)
- WS10400009 (zweistufige Genehmigung)
- WS10400010 (automatische Genehmigung)
- WS10400020 (automatische Genehmigung)
- WS10001048 (Benachrichtigungen über Warenrücksendungen)
- BUS2205 (Rechnung)
- WS10400016 (automatische Genehmigung)
- WS10400017 (einstufige Genehmigung)
- WS10400018 (zweistufige Genehmigung)
- WS10400021 (Genehmigung durch Administrator)
- WS14500020 (Fehlerkorrektur)
- BUS2000113 (Kontrakt)
- WS14000086 (automatische Genehmigung)
- WS14000088 (einstufige Genehmigung)
- WS10400022 (Kontrakt-Alert)
- WS14000148 (n-stufige Genehmigung)
- BUS2200 (Ausschreibung)
- WS14500026 (automatische Genehmigung)
- WS14500027 (einstufige Genehmigung)
- WS14000091 (Alert-Workflow)
- WS14500028 (n-stufige Genehmigung)
- BUS2202 (Lieferantenangebot (Ausschreibung))
- WS79000010 (automatische Genehmigung)
- WS79000002 (einstufige Genehmigung)
- WS14500044 (n-stufige Genehmigung)
- BUS1006200 (Geschäftspartner)
- WS14000043 (automatische Genehmigung)
- WS14000030 (einstufige Genehmigung)
- WS14500021 (Geschäftspartner gesperrt)
- BBP_PCARD (Einkäuferkarte)
- WS10000093 (einstufige Genehmigung)
- WS10000100 (zweistufige Genehmigung)
- BUS4101 (Benutzer)
- WS10000192 (Genehmigung neuer Benutzer)
Abhängig von den Einstellungen in Customizing-Aktivität Kennzeichen setzen
- WS10000223 (Genehmigung neuer Kennwörter)
Abhängig von den Einstellungen in Customizing-Aktivität Kennzeichen setzen
- BUS22101 (Anfrage Bieterregistrierung)
- WS10000209 (Lieferant oder Bieter genehmigen)
Der Workflow WS14500051(generischer Workflow für das SRM-Alerting)
wird durch das Ereignis APPROVAL_NOT_PROCESSED ausgelöst, wenn dazu im Alerting-Customizing
(Ereignisschema definieren) eine Frist angegeben
wurde. Dieser Workflow überwacht Genehmigungs-Workflows und löst einen Alert oder eine Nachricht aus, wenn nach Ablauf der Frist keine Genehmigung erfolgt ist.
Aktivieren Sie diesen Workflow, wenn Sie SRM-Alerting nutzen wollen.
Bearbeiter zuordnen
Die Standard-Workflows von SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) für die Genehmigung von Belegen sind so konzipiert, dass ein Mitarbeiter oder Manager die Möglichkeit hat, einer Workflow-Aufgabe zur Laufzeit einem anderen Genehmigenden zuzuordnen (Ad-hoc Workflows).
Aus diesem Grund müssen Sie für die entsprechenden Aufgaben alle möglichen Bearbeiter
festlegen, beispielsweise für den zweistufigen Standardworkflow
für die Genehmigung von Einkaufswagen die Aufgaben TS10008069
und TS10008127 und für den einstufigen Standard-Workflow die Aufgabe TS10008126.
Sie können für diese Aufgaben die Rolle SAP_EC_BBP_MANAGER
zuzuordnen. Eine Einschränkung der möglichen Bearbeiter ist ebenfalls möglich.
Diese möglichen Bearbeiter werden dann beim Ändern des Genehmigenden in Form einer F4-Hilfe zur Auswahl angeboten.
Für die restlichen Genehmigungs-Workflows müssen Sie folgenden Aufgaben einen Bearbeiter zuordnen (aufgelistet sind alle Aufgaben):
| Aufgabe | Verwendet im Workflow | Bearbeiter |
|---|---|---|
| TS10007947 (Genehmigung von Belastungen der Einkäuferkarte) | WS10000093 | Generelle Aufgabe |
| TS10008024 (Neuen Benutzer genehmigen) | WS10000192 | Managerrolle oder Administrator |
| TS10008024 (Neues Kennwort genehmigen) | WS10000223 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10008061 (Fragen, ob Anforderer Ablehnung des Einkaufswagens akzeptiert) | WS10000265 | Generelle Aufgabe |
| TS10008069 (Erste Genehmigungsaufgabe in einer zweistufigen Genehmigung des Einkaufswagens) | WS10000031 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10008109 (Lieferant oder Bieter genehmigen) | WS10000209 | Administrator oder Einkäufer |
| TS10008125 (Neuen Benutzer genehmigen) | WS10000192 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10008126 (Genehmigungsaufgabe in einer einstufigen Genehmigung des Einkaufswagens) | WS10000129, WS10000276 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10008127 (Zweite Genehmigungsaufgabe in einer zweistufigen Genehmigung des Einkaufswagens) | WS10000031 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10008212 (Prüfung des Einkaufswagens durch Reviewer) | WS10000265 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10008214 (Genehmigungsaufgabe zum Einfügen in Genehmigung des Einkaufswagens) | WS10000271 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10107914 (Darstellen von Änderungen im Einkaufswagen für Anforderer) | WS10000031, WS10000060 | Generelle Aufgabe |
| TS10407914 (Genehmigungsaufgabe in einstufiger Genehmigung des Wareneingangs) | WS10400002 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407915 (Erste Genehmigungsaufgabe bei zweistufiger Genehmigung des Wareneingangs) | WS10400009 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407916 (Prüfung des Wareneingangs durch Reviewer) | WS10400011 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407917 (Genehmigungsaufgabe zum Einfügen in Genehmigung des Wareneingangs) | WS10400008 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407918 (Genehmigungsaufgabe zum Einfügen in Genehmigung der Rechnung) | WS10400014 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407919 (Prüfung der Rechnung durch Reviewer) | WS10400015 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407920 (Genehmigungsaufgabe in einstufiger Genehmigung der Rechnung) | WS10400017 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407921 (Erste Genehmigungsaufgabe in zweistufiger Genehmigung der Rechnung) | WS10400018 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407922 (Zweite Genehmigungsaufgabe in einer zweistufigen Genehmigung des Wareneingangs) | WS10400009 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407923 (Zweite Genehmigungsaufgabe in einer zweistufigen Genehmigung der Rechnung) | WS10400018 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407924 (Administratorgenehmigungsaufgabe für Wareneingang) | WS10400020 | Administrator |
| TS10407925 (Administratorgenehmigungsaufgabe für Rechnung) | WS10400021 | Administrator |
| TS10407926 (Kontraktprüfung in Alert-Workflow) | WS10400022 | Generelle Aufgabe |
| TS10407972 (Änderung des abgelehnten Einkaufswagens) | WS10000031, WS10000060 | Generelle Aufgabe |
| TS14007938 (Darstellung der Änderungen für Ersteller des Einkaufswagens) | WS10000060, WS10000129, WS10000031, WS10000276, WS14000044, WS14000109, WS14500015 | Generelle Aufgabe |
| TS14007942 (Genehmigen eines Lieferanten) | WS14000030 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14007947 (Überarbeitung des Einkaufswagens) | WS14000044 | Generelle Aufgabe |
| TS10407969 (Genehmigungsaufgabe in einstufiger Genehmigung des Kontrakts) | WS14000088 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS10407970 (Genehmigungsaufgabe in einstufiger Genehmigung der Bestellung) | WS14000089 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14008026 (Genehmigungsaufgabe zum Einfügen in Genehmigung der Bestellung) | WS14000002 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14008027 (Prüfung der Bestellung durch Reviewer) | WS14000154 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14008028 (Rücksendung der Bestellung an Einkäufer) | WS14000145 | Generelle Aufgabe |
| TS14507918 (Kontrakt an Ersteller zurücksenden) | WS14000148 | Generelle Aufgabe |
| TS14507919 (Kontrakt durch Reviewer prüfen) | WS14500008 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14507920 (Genehmigungsaufgabe zum Einfügen in Genehmigung des Kontrakts) | WS14500010 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14507922 (Genehmigungsaufgabe für einstufige Genehmigung der Ausschreibung) | WS14500027 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14507924 (Genehmigungsaufgabe zum Einfügen in Genehmigung der Ausschreibung) | WS14500022 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14507925 (Angebot durch Reviewer prüfen) | WS14500023 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14507928 (Rücksenden der Ausschreibung an Ersteller) | WS14500028 | Generelle Aufgabe |
| TS14507924 (Genehmigungsaufgabe zum Einfügen in Genehmigung des Angebots) | WS14500040 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14507931 (Angebot durch Reviewer prüfen) | WS14500041 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14507935 (Genehmigungsaufgabe in n-stufiger Genehmigung des Angebots) | WS14500044 | Managerrolle oder generelle Aufgabe |
| TS14507937 (Rücksenden des Angebots an Ersteller) | WS14500044 | Generelle Aufgabe |
| TS14508055 (Bestellantwortdaten in Bestellung übernehmen) | WS14500019 | Generelle Aufgabe |
| TS14508056 (Korrektur fehlerhafter Rechnung) | WS14500020 | Administrator |
| TS79007914 (Genehmigungsaufgabe in einstufiger Genehmigung des Angebots) | WS79000002 | Managerrolle |
Hinweis:
-
Sie können die aufgeführten Standardaufgaben mittels der Customizing-Aktivität
Standardeinstellungen für SAP Business Workflow → Aufgaben als generell klassifizierenals generelle Aufgaben deklarieren und die spezifischen Einschränkungen, die die Bearbeiterzuordnung betreffen, im Anschluss daran vornehmen
Zusätzlich müssen Sie festlegen, wer berechtigt sein soll, die Genehmigenden zu ändern und hinzuzufügen.
Hierfür geben Sie die möglichen Bearbeiter im Workflow an. Im Standard von SRM gilt dies für folgende Mehrschrittaufgaben:
- WS10000129 # Genehmigung Einkaufswagen (einstufig)
- WS10000031 # Genehmigung Einkaufswagen (zweistufig)
- WS10000060 # Automatische Genehmigung (Einkaufswagen)
- WS10400002 # Einstufige Genehmigung für Wareneingang
- WS10400009 # Einstufige Genehmigung für Wareneingang
- WS10400010 - Automatische Genehmigung des Wareneingangs
- WS10400016 - Automatische Genehmigung der Rechnung
- WS10400017 - Einstufige Genehmigung für Rechnung
- WS10400018 - Zweistufige Genehmigung für Rechnung
- WS10400020 # Genehmigung des Wareneingangs durch Administrator
- WS10400021 # Genehmigung der Rechnung durch Administrator
- WS14000075 - Automatische Genehmigung der Bestellung
- WS14000086 - Automatische Genehmigung des Kontrakts
- WS14000088 - Einstufige Genehmigung des Kontrakts
- WS14000089 - Einstufige Genehmigung von Bestellungen
- WS14000109 # N-stufige Genehmigung von Einkaufswagen über Wertgrenze
- WS14000133 # N-stufige Genehmigung von Einkaufswagen
- WS14000145 - N-stufige Genehmigung von Bestellungen
- WS14000148 - N-stufige Genehmigung von Kontrakten
- WS14000154 - Reviewer-Workflow für Bestellung
- WS14500026 - Automatische Genehmigung für Ausschreibung
- WS14500027 - Einstufige Genehmigung für Ausschreibung
- WS14500028 - N-stufige Genehmigung für Ausschreibung
- WS14500044 N-stufige Genehmigung für Angebote (zu Ausschreibungen)
- WS79000002 - Einstufige Genehmigung von Angeboten (zu Ausschreibungen)
- WS79000010 - Automatische Genehmigung von Angeboten (zu Ausschreibungen)
Legen Sie fest, wer als Genehmigender oder Reviewer zu den folgenden Aufgaben hinzugefügt werden kann.
- WS10000271 # Genehmigungsfragment zum Hinzufügen zu Genehmigung des Einkaufswagens
- WS10400008 # Genehmigungsfragment zum Hinzufügen zu Genehmigung des Wareneingangs
- WS10400014 - Genehmigungsfragment zum Hinzufügen zu Genehmigung der Rechnung
- WS14000002 - Genehmigungsfragment zum Hinzufügen zu Genehmigung der Bestellung
- WS14500010 - Genehmigungsfragment zum Hinzufügen zu Genehmigung des Kontrakts
- WS14500022 - Genehmigungsfragment zum Hinzufügen zu Genehmigung der Ausschreibung
- WS14500040 - Genehmigungsfragment zum Hinzufügen zu Genehmigung des Angebots
Das Basis-Customizing für die Anwendungskomponente WFM (Workflow-Management) muss vollständig durchgeführt worden sein.
Führen Sie die Aktivität wie im Folgenden beschrieben aus:
- wählen Sie aus der angezeigten Komponentenhierarchie die Anwendungskomponente aus, zu der Sie
- mögliche Bearbeiter zu Standardaufgaben zuordnen und
- die auslösenden Ereignisse zu Standardaufgaben und Workflow-Vorlagen aktivieren möchten.
- Expandieren Sie den Knoten "Aufgaben Bearbeiter zuordnen".
- Wählen Sie eine Standardaufgabe zur Bearbeitung aus.
- Ordnen Sie die Standardaufgabe ihren möglichen Bearbeitern zu. Über diese Zuordnung wird die Gesamtanzahl der Personen bestimmt, die diese Aufgabe bearbeiten dürfen.
- Geben Sie alle Bearbeiter an, die in Frage kommen. Wählen Sie dazu unter:
- Stelle
- Organisationseinheit
- Planstelle
- Arbeitsplatz
- Benutzer
- Mehrfachzuordnungen sind möglich.
- Alternativ können Sie eine Standardaufgabe auch als "generelle Aufgabe" klassifizieren.
- Expandieren Sie den Knoten "Ereigniskopplung aktivieren".
- Wählen Sie eine Standardaufgabe oder ein Workflow-Vorlage zur Bearbeitung aus.
- Nur für einen Teil der Standardaufgaben und Workflow-Vorlagen sind auslösende Ereignisse vorgesehen. Sie erkennen dies an dem Mappensymbol vor dem Aufgabennamen. Doppelklicken Sie auf diesem Symbol und das Ereignis, das als auslösendes Ereignis eingetragen ist, wird angezeigt.
- Aktivieren Sie die Kopplung.
- Mit der Aktivierung von Ereignis-Verbraucher-Kopplungen legen Sie fest, welche der vorgesehenen Kopplungen Sie tatsächlich nutzen wollen.
In der Regel werden Sie die Standardaufgabe zu Organisationseinheiten, Stellen oder Planstellen zuordnen, so dass bei personellen Änderungen in der Aufbauorganisation keine weiteren Änderungen in den Workflow-Komponenten erforderlich werden.
Weitere Informationen finden Sie im Customizing der jeweiligen Anwendungskomponente.
Sie haben mit dieser Customizing-Aktivität bereits in der Implementierungsphase die Möglichkeit, alle Standardaufgaben und Workflow-Vorlagen, die Sie verwenden werden, einzurichten. Es ist allerdings auch problemlos möglich, die erforderlichen Schritte später in der Definitionsumgebung für Aufgaben auszuführen.
PERFORM Short Reference SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
Length: 30192 Date: 20240523 Time: 051844 sap01-206 ( 230 ms )
