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SIMG_WF31OOCU - Aufgabenspezifisches Customizing durchführen

SIMG_WF31OOCU - Aufgabenspezifisches Customizing durchführen

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In dieser Aktivität nehmen Sie alle erforderlichen Einstellungen vor, um die ausgelieferten SAP-Aufgaben und SAP-Workflows anzupassen. Führen Sie diese Aktivität nur dann aus, wenn Sie die von SAP unterstützten Szenarios nutzen wollen.

Zu jeder Aufgabe müssen ihre möglichen Bearbeiter angegeben werden, um die organisatorische Zuständigkeit für die Bearbeitung klar zu definieren.

Workflows dürfen nur von ihren möglichen Bearbeitern im Dialog gestartet werden. Wenn es ein Szenario erfordert, daß der entsprechende Workflow im Dialog gestartet werden soll, so muß eine Zuordnung dieses Workflow zu seinen möglichen Bearbeitern vorgenommen werden.

Als Reaktion auf Ereignisse, die aus der Anwendungsfunktionalität erzeugt werden, kann das Starten einer Aufgabe oder eines Workflow vorgesehen sein. Dazu sind dann bei der Aufgabe bzw. dem Workflow bestimmte Ereignisse als auslösende Ereignisse vereinbart. Aktivieren Sie diese Kopplung zwischen auslösendem Ereignis und der Aufgabe bzw. dem Workflow, wenn Sie tatsächlich in der von SAP vorgeschlagenen Weise die Kopplung zwischen Ereignis und Aufgabe bzw. Workflow herstellen wollen.

Kontrollieren Sie unbedingt, daß das automatische Workflow-Customizing vollständig durchgeführt wurde.

  1. Führen Sie die Aktivität aus, und wählen Sie aus der angezeigten Komponentenhierarchie die Anwendungskomponente aus, zu der Sie folgendes vornehmen wollen:
  • die Zuordnung der möglichen Bearbeiter zu Aufgaben und Workflows

  • die Aktivierung der auslösenden Ereignisse zu Aufgaben und Workflows

  1. Öffnen Sie den Zweig Aufgaben Bearbeiter zuordnen.
  2. Wählen Sie eine Aufgabe zur Bearbeitung aus.
Ordnen Sie die Aufgabe ihren möglichen Bearbeitern zu. Über diese Zuordnung wird die Gesamtanzahl der Personen bestimmt, die diese Aufgabe bearbeiten dürfen.
Geben Sie alle Bearbeiter an, die in Frage kommen.
Sie haben dazu folgende Möglichkeiten
  • Stelle

  • Organisationseinheit

  • Planstelle

  • Arbeitsplatz

  • Benutzer

  • Rolle

Mehrfachzuordnungen sind möglich.
Alternativ können Sie eine Aufgabe auch als generelle Aufgabe klassifizieren.
  1. Öffnen Sie den Zweig Ereigniskopplung aktivieren.
  2. Wählen Sie eine Aufgabe oder einen Workflow zur Bearbeitung aus.
Nur für einen Teil der Aufgaben und Workflows sind auslösende Ereignisse vorgesehen. Sie erkennen dies an dem Mappensymbol vor dem Namen. Durch Doppelklick auf das Symbol wird das Ereignis, das als auslösendes Ereignis eingetragen ist, angezeigt.
  1. Aktivieren Sie die Kopplung.
Mit der Aktivierung von Typkopplungen legen Sie fest, welche der vorgesehenen Kopplungen Sie tatsächlich nutzen wollen.

In der Regel werden Sie einer Aufgabe oder einem Workflow eine Organisationseinheit, Stelle oder Planstelle als möglichen Bearbeiter zuordnen, so daß bei personellen Änderungen in der Aufbauorganisation keine weiteren Änderungen in den Workflow-Komponenten erforderlich werden.

Weitere Hinweise erhalten Sie im Customizing der jeweiligen Anwendungskomponente.

Sie haben mit dieser IMG-Aktivität bereits in der Einführungsphase die Möglichkeit, alle Aufgaben und Workflows, die Sie verwenden werden, einzurichten. Es ist allerdings auch problemlos möglich, die erforderlichen Schritte später aus der Aufgaben- oder der Workflow-Definition heraus auszuführen.






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Length: 5094 Date: 20240523 Time: 051656     sap01-206 ( 77 ms )