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SLOG_CTR_FLEX_WF - Flexiblen Workflow für Kontrakte aktivieren

SLOG_CTR_FLEX_WF - Flexiblen Workflow für Kontrakte aktivieren

CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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Aktivieren Sie den flexiblen Workflow für Einkaufskontrakte.

Die Funktion für den flexiblen Workflow ermöglicht Ihnen, die automatische, einstufige oder mehrstufige Genehmigung zu verwenden. Mit der App Workflows für Einkaufskontrakte verwalten können Sie Startbedingungen festlegen, beispielsweise den Buchungskreis, die Einkäufergruppe oder die Belegart des Einkaufskontrakts. Diese App bietet außerdem verschiedene Möglichkeiten zur Ermittlung des Genehmigenden, beispielsweise die Genehmigung durch den Manager oder die Genehmigung durch die verantwortliche Kostenstelle. Alternativ können Sie auch einen bestimmten Benutzer als Genehmigenden eintragen.

Wenn Sie mehrere Workflows definiert haben, werden die Startbedingungen in der Reihenfolge geprüft, die Sie in der App Workflows für Einkaufskontrakte verwalten festgelegt haben. Sobald die Startbedingungen für einen Workflow erfüllt sind, wird der betreffende Workflow verwendet. Dies stellt sicher, dass nur ein Workflow aus der Liste Ihrer definierten Workflows gestartet wird, auch wenn mehrere Workflows passende Startbedingungen haben.

Um den flexiblen Workflow zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie im SAP Fiori Launchpad die App Workflows für Einkaufskontrakte verwalten.
  2. Wählen Sie Hinzufügen, um einen neuen Workflow hinzuzufügen.
  3. Sie müssen einen Namen für den neuen Workflow eingeben. Sie können zusätzlich eine Beschreibung eingeben.
  4. Im Abschnitt Vorbedingungen können Sie die Startbedingungen für Ihren Workflow festlegen: Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel, wie Sie diese Bedingungen definieren können:
    1. Wählen Sie im Abschnitt Vorbedingungen aus der Auswahlliste Belegart des Einkaufskontrakts ist aus, und geben Sie eine gültige Belegart ein.
    2. Wählen Sie in der Auswahlliste Einkäufergruppe des Einkaufskontrakts ist aus, und fügen Sie den erforderlichen Wert hinzu.
    3. Wählen Sie in der Auswahlliste Zielwert des Einkaufskontrakts ist größer als aus, und fügen Sie die gewünschten Werte für "Zielwert" und "Währung" hinzu.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Schrittfolge die Option Hinzufügen. Wählen Sie in der Auswahlliste des Felds Typ die Option Einkaufskontrakt freigeben aus, und legen Sie den Genehmigenden des Workflows fest.
  6. Unter Empfänger können Sie die gewünschte Regel zur Bearbeiterermittlung auswählen oder die Benutzer-ID eines bestimmten Benutzers eingeben.
  7. Wählen Sie Hinzufügen, um diese Einträge hinzufügen und zum Bild für die Workflow-Definition zurückzukehren.
  8. Wählen Sie Sichern, um diesen Workflow zur Liste der verfügbaren Workflows hinzuzufügen.
  9. Stellen Sie sicher, dass der Workflow in der Liste der Workflows den Status Aktiv hat.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der App Workflows für Einkaufskontrakte verwalten.






CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 4182 Date: 20240523 Time: 070833     sap01-206 ( 65 ms )