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SLOG_PO_FLEX_WF - Flexiblen Workflow für Bestellungen aktivieren

SLOG_PO_FLEX_WF - Flexiblen Workflow für Bestellungen aktivieren

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Flexiblen Workflow für Bestellungen aktivieren

Mit dem flexiblen Workflow können Sie die automatische, einstufige oder auch mehrstufige Genehmigung verwenden. Mit der App Workflows für Bestellungen verwalten können Sie Startbedingungen festlegen, beispielsweise den Buchungskreis, die Warengruppe oder die Belegart der Bestellung. Diese App bietet außerdem verschiedene Möglichkeiten zur Ermittlung des Genehmigenden, beispielsweise die Genehmigung durch den Manager oder die Genehmigung durch den Kostenstellenverantwortlichen. Alternativ können Sie auch einen bestimmten Benutzer als Genehmigenden eintragen.

Wenn Sie mehrere Workflows definiert haben, werden die Startbedingungen in der Reihenfolge geprüft, die Sie in der App Workflows für Bestellungen verwalten festgelegt haben. Sobald die Startbedingungen für einen Workflow erfüllt sind, wird der betreffende Workflow verwendet. Dies stellt sicher, dass nur ein Workflow aus der Liste Ihrer definierten Workflows gestartet wird, auch wenn mehrere Workflows passende Startbedingungen haben.

Der flexible Workflow erweitert die Funktionalität des bestehenden Workflows.

Gehen Sie wie folgt vor, um den flexiblen Workflow zu konfigurieren:

  1. Öffnen Sie im Launchpad die App Workflows für Bestellungen verwalten.
  2. Wählen Sie Hinzufügen, um einen neuen Workflow hinzuzufügen.
  3. Sie müssen einen Namen für den neuen Workflow eingeben. Sie können zusätzlich eine Beschreibung eingeben.
  4. Im Bereich Vorbedingungen können Sie die Startbedingungen für Ihren Workflow beispielsweise folgendermaßen festlegen:
    1. Wählen Sie im Bereich Vorbedingungen aus der Auswahlliste Belegart der Bestellung ist aus und geben Sie NB ein.
    2. Wählen Sie aus der Auswahlliste Einkäufergruppe der Bestellung ist aus und geben Sie den erforderlichen Wert ein.
    3. Wählen Sie aus der Auswahlliste Gesamtnettobetrag der Bestellung ist größer als aus und geben Sie die gewünschten Werte für Neuer Wert und Währung ein.
  5. Wählen Sie im Bereich Schrittfolge Hinzufügen. Wählen Sie aus der Auswahlliste des Felds Typ Bestellung freigeben aus und legen Sie den Genehmigenden für den Workflow fest.
  6. Unter Empfänger können Sie die gewünschte Regel zur Bearbeiterermittlung auswählen oder die Benutzer-ID eines bestimmten Benutzers eingeben.
  7. Wählen Sie Hinzufügen, um diese Einträge hinzufügen und zum Bild für die Workflow-Definition zurückzukehren.
  8. Wählen Sie Sichern, um diesen Workflow zur Liste der verfügbaren Workflows hinzuzufügen.
  9. Stellen Sie sicher, dass der Workflow in der Liste der Workflows den Status Aktiv hat.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der App Workflows für Bestellungen verwalten.






TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 4202 Date: 20240523 Time: 074342     sap01-206 ( 62 ms )