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SRM_CUST_02 - Rollenbasierte Sicht anlegen oder ändern

SRM_CUST_02 - Rollenbasierte Sicht anlegen oder ändern

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In dieser IMG-Aktivität legen Sie für eine Benutzerrolle die Rollenbasierte Sicht im Records Organizer an. Sobald Sie einer Rolle eine rollenbasierte Sicht zugeordnet haben, überschreibt diese die Standardsicht im Rahmen Rollenbasierte Sicht.

Das Anlegen einer Rollenbasierten Sicht für eine Rolle ist dann sinnvoll, wenn die Benutzer viel weniger Elementarten für ihre tägliche Arbeit benötigen, als in der Standardsicht angeboten werden. Z. B. benötigen Sie lediglich eine Elementart für die Akten, mit denen sie arbeiten. In der rollenbasierten Sicht können Sie eine Auswahl von Elementarten oder Elementen anbieten und so die Übersichtlichkeit erhöhen.

Sie haben eine Rolle definiert, der Sie die rollenbasierte Sicht zuordnen wollen.

Per Standardeinstellung werden den Benutzern im Records Organizer im Gruppenrahmen Rollenbasierte Sicht alle Elementarten des aktuellen RMS angezeigt. Sie sind nach ihrem Typ hierarchisiert.

  1. Eine Rollenbasierte Sicht wird eindeutig durch den Namen einer Benutzerrolle und eine Records Management System-ID ( RMS-ID) identifiziert. Geben Sie deshalb auf dem Bild Viewgenerator: Einstiegfolgendes ein:
  • Die Benutzerrolle, der Sie die Rollenbasierte Sicht zuordnen wollen

  • Das RMS, das der Rollenbasierte Sicht zugrunde liegen soll

(Die Rollenbasierte Sicht kann nur Elementarten und Elemente enthalten, die in diesem RMS liegen.)
  1. Wählen Sie eine der Funktionen in der Symbolleiste.
Sie gelangen auf das Bild View ändern: Name der Rolle () ().
  1. Stellen Sie die Rollenbasierte Sicht zusammen, indem Sie den Cursor auf einen Knoten positionieren, Aktivitätenwählen und die angebotenen Funktionen nutzen.
Hinweise:
  • Über die Funktionen Elementverknüpfung aus Favoriten/Elementverknüpfung aus Historie können Sie Elemente aus Ihren persönlichen Favoriten/Ihrer persönlichen Historie übernehmen.

  • Über die Funktion Alle Elementarten anzeigen können Sie alle Elementarten des ausgewählten RMS einblenden.

  • Elemente, die Sie integriert haben, können Sie sich anzeigen lassen.

Beispiel






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Length: 3407 Date: 20240604 Time: 112429     sap01-206 ( 66 ms )