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SRM_ECM_BLACKLST - Datei-Ausschlussliste pflegen

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In dieser Customizing-Aktivität definieren Sie eine Ausschlussliste von Dateien, die nicht im SAP Records Management System berücksichtigt werden sollen.

Diese Ausschlussliste ist notwendig, weil einige Editoren (wie MS Word) temporäre Dateien anlegen, die vom Editor benötigt werden, die jedoch keine Relevanz für das RM-System haben. Würden sie im RM-System berücksichtigt werden, würde dies eine Unmenge nicht erwünschter Dateien produzieren. Die Ausschlussliste informiert die Filterkriterien des Enterprise Content Management (ECM) darüber, welche Dateitypen als "temporäre" Dateien betrachtet werden und daher im RM-System nicht berücksichtigt werden müssen.

Einträge in der Ausschlussliste haben die Form regulärer Ausdrücke. Eine Beschreibung einer Syntax regulärer Ausdrücke finden zum Beispiel in der Wikipedia.

SAP liefert ein Beispiel-Customizing aus, das die üblichen Typen der temporären Dateien von Microsoft abdeckt. Im Folgenden werden einige Beispieleinträge und ihre Bedeutungen vorgestellt:

Regulärer Ausdruck	Bedeutung
[.]tmp$	alle Dateien, die mit '.tmp' enden
^[~]	alle Dateien, die mit '~' beginnen

^[~]

^[~]

^[~]

^[~]

1. Stellen Sie sicher, dass das von SAP ausgelieferte Beispiel-Customizing in Ihrem Produktivmandanten verfügbar ist.
2. Fügen Sie Einträge zu temporären Dateien aus jedem Editor hinzu, den Sie für Ihre RM-Dokumente verwenden.

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Wenn Sie in Ihrem RM-System unerwünschte Dokumente finden, nachdem

Sie mit diesen Dokumenten in Windows gearbeitet haben, sollten Sie diese Dokumente der Ausschlussliste hinzufügen.

Die Frage, ob und wann temporäre Dateien angelegt werden, kann von unterschiedlichen Faktoren abhängen, z.B (Version von) Betriebssystem (Version von) Editorapplikation und Systemeinstellungen. Es kann daher vorkommen, dass solche Dateien angelegt werden, wenn ein Benutzer mit einem Dokument arbeitet, jedoch nicht, wenn ein anderer Benutzer mit einer anderen Systemkonfiguration dasselbe Dokument bearbeitet. SAP empfiehlt, einen Eintrag in der Ausschlussliste vorzunehmen, auch wenn nur eine einzelne temporäre Datei im RM-System erscheint.

ROGBILLS - Synchronize billing plans   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
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Length: 2981 Date: 20240523 Time: 054809     sap01-206 ( 58 ms )