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TRTM_RELEASE_WF_DEF - Workflow-Muster anpassen und ggf. kopieren

TRTM_RELEASE_WF_DEF - Workflow-Muster anpassen und ggf. kopieren

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
SAP E-Book

In diesem Teil wird die Vorgehensweise zur Implementierung des Freigabeworkflows: Finanzgeschäft beschrieben. Hierzu sind mehrere Schritte notwendig.

  1. Standard-Customizing für den Workflow durchführen (IMG-Pfad: Basis -→ Business Management → SAP Business Workflow) (obligatorisch)
  2. Wenn Sie das ausgelieferte Workflowmuster kundenspezisisch ändern wollen, kopieren Sie das von SAP ausgelieferte Workflowmusters WS 20000139 mit der Bezeichnung TRTMTR_DL_RL und des Subworkflowmusters WS 20000138 mit der Bezeichnung TRTMTR_NO_CH und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. (optional)

Vorgehensweise:
  1. Führen Sie die hier beschriebene IMG-Aktivität aus. Es erscheint ein Dialogbild. Wählen Sie 'Workflowmuster anpassen'. Sie gelangen auf die Transaktion FNCW2 'Aufgabe: Pflegen'. (Alternativ steht Ihnen auch die Transaktion: PFTC 'Aufgabe: Pflegen'. zur Verfügung oder Sie nehmen den folgenden Pfad im Anwendungsmenü 'Werkzeuge → Business Workflow → Entwicklung → Definitionswerkzeuge → Aufgaben/Aufgabengruppen → kopieren'.
  2. Wählen Sie den Aufgabentyp Workflowmuster und die Aufgabe 20000138 bzw. 20000139 aus.
  3. Wählen Sie 'Aufgabe → kopieren' bzw. den entsprechenden Druckknopf.
  4. Es erscheint das Dialogbild "Aufgabe kopieren": Vergeben Sie einen Kürzel und eine Bezeichnung für das neue Workflowmuster (Kundennamensraum beachten!).
  5. Nehmen Sie die von Ihnen gewünschten Änderungen am Workflowmuster vor.

Hinweis:
Über 'Hilfe → Hilfe zur Anwendung' gelangen Sie zur Workflow-Dokumentation.
  1. Das kopierte und geänderte Workflowmuster muß jetzt noch aktiviert werden.

Wenn Sie keine Modifikationen an dem von SAP ausgelieferten Workflowmuster oder der ausgelieferten Standardrolle vornehmen möchten, können Sie diese verwenden.
  1. Führen Sie die IMG-Aktivität aus. Es erscheint ein Dialogbild. Wählen Sie zunächst 'Standardrolle definieren'. Sie gelangen auf das Bild 'Standardrolle Pflegen'. (Transaktion FNCW1)
  2. Wählen Sie die Standardrolle 20000034 (Kürzel: TRTMTR_DEAL) aus und lassen Sie sie sich anzeigen. (obligatorisch)

Auf der Registerkarte 'Zuständigkeiten' definieren Sie die benötigten Zuständigkeiten für die einzelnen Genehmigungsschritte und ordnen diesen dann Bearbeiter zu.

Vorgehensweise:

  1. Verzweigen Sie in die Registerkarte 'Zuständigkeiten' und legen Sie dort die erforderlichen Zuständigkeiten/Rollen an:

- 1-stufig: Bearbeiter
- 2-stufig: Bearbeiter 1. Genehmigung
- 2-stufig: Bearbeiter 2. Genehmigung
- für 3-stufige Freigabe analog drei Bearbeiter-Rollen.
  1. Ändern Sie die Zuständigkeiten so, daß die "momentane Genehmigungsstufe" auf den entsprechenden Wert gesetzt wird, und die "Freigabestufen" auf die max. mögliche Anzahl der Freigabestufen.
  2. Um die Bearbeiter einzutragen, wählen Sie die Drucktaste 'Bearbeiterzuordnung → Einfügen', nachdem Sie den Cursor auf der entsprechenden Zuständigkeit plaziert haben. Nun können Sie dann direkt den Benutzer, einen Arbeitspaltz, eine Stelle, eine Organisationseinheit, eine Person oder eine Planstelle eintragen.
  3. Standardrolle 20000035 (Addressat bei Terminüberschreitungen im Workflow): Bitte pflegen Sie einen oder mehrere Benutzer/Planstellen ein, die bei Terminüberschreitungen benachrichtigt werden sollen.
  • Wenn Sie alle Zuständigkeiten angelegt und Ihnen Bearbeiter zugeordnet haben, verlassen Sie das Bild. Sie gelangen wieder auf das Dialogbild. Wählen Sie nun 'Workflowmuster anpassen' aus.
    • Hinweis:
    Über die Standardrolle 20000035 haben Sie die Möglichkeit mehrer Benutzer/Planstellen einzupflegen, die bei Terminüberschreitungen benachrichtigt werden sollen.
    1. Da dieser Workflow über ein Ereignis ausgelöst wird, muß die Ereigniskopplung des von Ihnen verwendeten Workflows aktiviert werden. -> Ereigniskopplung aktivieren (obligatorisch)

    Vorgehensweise:
    1. Wählen Sie Ihre eigene Kundenaufgabe oder das SAP-Workflowmuster WS 20000139 aus und lassen Sie es sich anzeigen.
    2. Verzweigen Sie in die Registerkarte "Auslösende Ereignisse".
    3. Markieren Sie das Ereignis "TO_BE_APPROVED" des Objekttyps BUS2042 und wählen Sie 'Bearbeiten → Ereignis → Kopplung aktivieren/deaktivieren'.
    4. Workflowaufgabe sichern.





    ROGBILLS - Synchronize billing plans   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
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    Length: 6494 Date: 20240523 Time: 071114     sap01-206 ( 78 ms )