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VC_BUKUTEXTTEMPL_01 - Vorlagen für Budgettexte/Haushaltsvermerke definieren

VC_BUKUTEXTTEMPL_01 - Vorlagen für Budgettexte/Haushaltsvermerke definieren

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In dieser IMG-Aktivität erzeugen Sie Vorlagen für Haushaltsvermerke, die im Budgetverwaltungssystem für folgende Zwecke verwendet werden sollen:

  • Deckungsgruppen in der BCS-Deckungsfähigkeit
  • Budgeterhöhende Einnahmen (BeE)

Diese Haushaltsvermerke liefern weitere Details zur besseren Beschreibung des geplanten Budgets oder zur Erläuterung der Gründe für bestimmte Entscheidungen im Hinblick auf die Deckungsfähigkeit oder budgeterhöhende Einnahmen. Sie können Variablen verwenden, die z.B. Kontierungselemente enthalten, um die Langtexte für die Haushaltsvermerke zu erzeugen.

SAP bietet vordefinierte Variablen.

Zum Anlegen von Textvorlagen für Haushaltsvermerke, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf Neue Einträge und wählen Sie die gewünschte Budgettextkategorie.
  2. Geben Sie den Namen Ihrer neuen Textvorlage und einen Kurztext für diese Vorlage ein.
  3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
  4. Markieren Sie die Zeile und klicken Sie auf Langtext eingeben.
  5. Geben Sie mithilfe der Variablen auf der linken Seite einen Langtext ein. Verschieben Sie die Variablen per Drag&Drop von der linken auf die rechte Seite und fügen Sie Ihren Text vor und nach den Variablen ein. Beachten Sie, dass die Variablen selbst keinen Text enthalten, daher müssen Sie den Namen der Objekte einfügen, z.B. Finanzstelle &BA_FUNDSCTR&.
  6. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Sie möchten den mit einer Deckungsgruppe verknüpften Haushaltsvermerk anzeigen. Nachdem Sie die erforderlichen Customizing-Aktivitäten wie oben beschrieben ausgeführt haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Sie ordnen im Detailbild der Transaktion FMCERULE in einem der drei Felder (Empfänger und Sender, nur Empfänger oder nur Sender) eine Haushaltsvermerkvorlage zu.
  • Als nächstes markieren Sie eine Budgetkontierunszeile im unteren Bildbereich und wählen im Menü Springen -> Haushaltsvermerk anzeigen.
  • Der Haushaltsvermerktext wird ein einem separaten Fenster angezeigt. Wenn Sie nach einem bestimmten Ausdruck oder einer Phrase in einem längeren Haushaltsvermerktext suchen möchten, können Sie die Suchfunktion verwenden.





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Length: 2933 Date: 20240523 Time: 082746     sap01-206 ( 54 ms )