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VC_DVS_WEB10 - WebDocuments einstellen (BSP)

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Einstellungen für WebDocuments (BSP)

In dieser Aktivität nehmen Sie zusätzliche Einstellungen für eine Dokumentart vor, die Sie mit Funktionen von WebDocuments bearbeiten möchten. Unter dem Begriff WebDocuments werden Funktionen zusammengefaßt, mit denen Sie Dokumentinfosätze sowie deren zugeordneten Originaldateien auf der Web-Oberfläche bearbeiten können.

  • Sie erfassen ausschließlich Daten, die die Bearbeitung auf der Web-Oberfläche steuern.

Sie können auch auf der Web-Oberfläche Originale zu einem Dokumentinfosatz (DIS) über Miniaturanisicht anzeigen.Das System berücksichtigt zur Anzeige alle im Customizing der Dokumentenverwaltung definierten Workstation-Applikationen.

  • Wenn Sie eine Reihenfolge für die Workstation-Applikationen (unter Workstation-Applikation für Minaturansicht (Bilder) einrichten) im Customizing der Dokumentenverwaltung für eine Dokumentart festgelegt haben, geht das System folgendermaßen vor:
  • Die im Customizing für WebDocuments festgelegten Workstation-Applikationen werden zur Anzeige von Originalen zu einem DIS über Miniaturanisicht herangezogen.

  • Das System gleicht dei Worksation-Applikationen aus dem Customizing der WebDocuments mit denen aus der Dokumenteneverwaltung (Workstation-Applikation für Minaturansicht (Bilder) einrichten)ab und berücksichtigt nur die Workststion-Applikationen, für die Sie eine Reihenfolge definiert haben.

Die Reihenfolge,der Workstation-Applikationen aus dem Customizing der Dokumentenverwaltung für eine Dokumentart (unter Workstation-Applikation für Minaturansicht (Bilder) einrichten) gibt die Reihenfolge der Workstation-Applikationen vor, mit der die Originale angezeigt werden. D.h. Wenn die die erste Workstation-Applikation nicht verfügbar ist, wird die zweite der Reihe zur Anzeige von Originalen zu einem DIS herangezogen, etc.
  • Wenn Sie keine Priorisierung der Workststion-Applikationen (unter Workstation-Applikation für Minaturansicht (Bilder) einrichten) im Customizing der Dokumentenverwaltung für eine Dokumentart vorgenommen haben, wählt das System aus der von Ihnen angelegten Liste von Workstation-Applikationen zufällig eine aus.

Sie haben im Einstellungsleitfaden Dokumentenverwaltung folgende Einstellungen abgeschlossen:

  • Steuerungsdaten pflegen
    Diese Aktivitäten sind obligatorisch; z.B. Dokumentart pflegen.
Folgende Aktivitäten sind z.B. obligatorisch:
  • Datenträger und Workstation-Applikation pflegen

  • Einstellungen für Ablagesysteme pflegen

Folgende Aktivitäten sind optional:

Diese Aktivität ist nur erforderlich, wenn Sie von dem Ergebnisbild der Dokumentensuche unternehmensspezifische Prozesse starten möchten. Über das Profil wird sichergestellt, dass ein Benutzer nur die Prozesse zur Auswahl erhält, die für seine Arbeitsaufgaben von Bedeutung sind.

In dieser Aktivität können für Benutzer Vorschlagswerte für die Bearbeitung von Originaldateien hinterlegt werden.
Falls Sie in Ihrem Unternehmen Bearbeitungsprozesse für Dokumente definiert haben, müssen Sie diese Prozesse einem (Profil) zuordnen. Damit wird die Ausführung für untzerschiedliche Benutzergruppen gesteuert.
  1. Selektieren Sie die Dokumentart, deren Dokumente auf der Web-Oberfläche bearbeitet werden sollen.
  2. Führen Sie folgende Teilschritte aus:






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Length: 6452 Date: 20240523 Time: 081431     sap01-206 ( 84 ms )