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_FICAOD_OVERVIEW - Konfiguration der offiziellen Belegnummerierung

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Dieser Überblick beschreibt die erforderlichen Einstellungen für die offizielle Belegnummerierungsfunktion im Vertragskontokorrent (FI-CA). Mit diesen Einstellungen können Sie Belege gemäß den gesetzlichen Anforderungen von Behörden und Finanzämtern in bestimmten Ländern/Regionen nummerieren.

‎Achtung
Die Konfiguration der offiziellen Belegnummern hängt vom entsprechenden Anwendungsbereich und dem Land/der Region ab. SAP empfiehlt zunächst diesen Überblick zu lesen, bevor Sie die Einstellungen im System vornehmen.

Die Funktion für die offizielle Belegnummerierung im Vertragskontokorrent bietet Unternehmen außerdem eine flexiblere Möglichkeit der Belegnummerierung als die im Standardsystem angebotene Nummerierung. Unternehmen, die mehrere Buchungskreise verwenden, können unterschiedliche Belegnummerierungen für jeden Buchungskreis festlegen.

Für die Definition eines Nummernkreisintervalls verwendet die offizielle Belegnummerierungsfunktion folgende Elemente:

• Nummernkreisobjekt

• Nummerngruppe (Nummernkreisunterobjekt)

• Nummernkreisnummer

• Geschäftsjahr (sofern relevant)

In den Customizing-Aktivitäten unter Allgemeine Vorgaben für offizielle Belegnummern nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für die Definition von Nummernkreisen für offizielle Belegnummern vor.

• Einer der folgenden Anwendungsbereiche wird im System aktiv verwendet:

• Telekommunikation: Anwendungsbereich T

• Convergent Invoicing (Erweitertes FI-CA): Anwendungsbereich S

• IS-Utilities; Anwendungsbereich R

• Medienbranche; Anwendungsbereich M

• Öffentliche Verwaltung: Anwendungsbereich P

• Sie haben die offizielle Belegnummerierung im Customizing für das Vertragskontokorrent unter Grundfunktionen -> Buchungen und Belege -> Grundeinstellungen -> Zentrale Buchungseinstellungen pflegen aktiviert. Um die offizielle Belegnummerierung zu aktivieren, markieren Sie das Ankreuzfeld Offizielle Belegnummern werden verwendet.

• Um offizielle Belegnummern zu generieren, müssen Sie Zeitpunkten, die im Standardsystem verfügbar sind, Funktionsbausteine zuordnen. Hierfür verwenden Sie das Customizing für das Vertragskontokorrent unter Programmerweiterungen -> Kundenspezifische Funktionsbausteine hinterlegen.

Die entsprechenden Zeitpunkte sind 1190, 1191 und 1192. Um Ihren Anforderungen entsprechende offizielle Belegnummern zu generieren, können Sie diesen Zeitpunkten im Bildschirmbereich für installationsspezifische Funktionsbausteine installationsspezifische Funktionsbausteine zuordnen.

Um die offizielle Belegnummerierung für das Vertragskontokorrent einzurichten, führen Sie die folgenden Customizing-Aktivitäten aus:

1. ,,Geben Sie im Customizing für das Vertragskontokorrent unter Grundfunktionen -> Buchungen und Belege -> Beleg -> Offizielle Belegnummern -> Allgemeine Vorgaben für offizielle Belegnummern -> Belegarten für Vergabe offizieller Belegnummern definieren an, welche Belegarten eine offizielle Belegnummer benötigen.

Beachten Sie, dass diese Customizing-Aktivität für alle Länder/Regionen und Anwendungsbereiche obligatorisch ist.

2. ,,Auf der Grundlage der unten folgenden Informationen können Sie ermitteln, welche der folgenden Nummerierungsmethoden für Ihren Anwendungsbereich und Ihr Land/Ihre Region relevant ist:

• Offizielle Belegnummerierung ohne Nummerngruppen

• Offizielle Belegnummerierung mit Nummerngruppen

Beachten Sie, dass für einige Länder/Regionen unterschiedliche oder zusätzliche Einstellungen erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unten unter Länder-/regionenspezifische Customizing-Aktivitäten.

Achtung:

Wenn Sie in Ihrem System mehrere Länder/Regionen verwenden, müssen Sie bestimmte Belegarten für Länder/Regionen, welche die offizielle Belegnummerierung verwenden, und für Länder/Regionen, welche die offizielle Belegnummerierung nicht verwenden, definieren.

Offizielle Belegnummerierung ohne Nummerngruppen

Sie nehmen die Einstellungen im Customizing für das Vertragskontokorrent unter Grundfunktionen -> Buchungen und Belege -> Beleg -> Offizielle Belegnummern -> Allgemeine Vorgaben für offizielle Belegnummern -> Offizielle Belegnummerierung ohne Nummerngruppen -> Nummernkreise ohne Nummerngruppen definieren vor.

Die offizielle Belegnummerierung ohne Nummerngruppen kann für die meisten Länder/Regionen und Anwendungsbereiche verwendet werden:

• Wenn Ihr Land oder Ihre Region unten unter Länder-/regionsspezifische Customizing-Aktivitäten aufgeführt ist, nehmen Sie die dort beschriebenen Einstellungen vor. Beachten Sie auch alle Einschränkungen bezüglich der Anwendungsbereiche.

Die offizielle Belegnummerierung ohne Nummerngruppen verwendet Nummernkreisobjekte ohne Unterobjekte und Nummernkreise für laufende Nummern mit 12 Ziffern.

Die Customizing-Aktivität Nummernkreise ohne Nummerngruppen definieren hieß vorher Belegnummernkreise für offizielle Belegnummern hinterlegen. Sie enthält noch das Customizing-Objekt FPN6.

Für die offizielle Belegnummerierung ohne Nummerngruppen müssen Sie folgende Zeitpunkte verwenden: 1190, 1191 und 1192.
Um Ihren Anforderungen entsprechende offizielle Belegnummern zu generieren, können Sie diesen Zeitpunkten im Bildbereich für installationsspezifische Funktionsbausteine installationsspezifische Funktionsbausteine zuordnen.

Sie wählen eine der folgenden Möglichkeiten, bei denen Sie die Funktionsbausteine verwenden können:

1. Um in FI-CA offizielle Belegnummern zu generieren, können Sie die Beispielfunktionsbausteine verwenden, die den Zeitpunkten 1190, 1191 und 1192 für die Länder Argentinien, Brasilien, Italien und Portugal zugeordnet sind.
2. Um offizielle Belegnummern in der IS-U-Fakturierung zu generieren, können Sie die Standardfunktionsbausteine verwenden,
   die den Zeitpunkten 1190, 1191 und 1192 für die Länder Argentinien und Brasilien zugeordnet sind.
3. Sie können für die Zeitpunkte 1190, 1191 und 1192 auch eigene Funktionsbausteine anlegen. Diese Zeitpunkte funktionieren nur als Set. Wenn Sie eigene Funktionsbausteine anlegen, müssen Sie sie für alle drei Zeitpunkte anlegen.

Hinweis:

Wenn die offizielle Belegnummerierung ohne Nummerngruppen für Ihre Kombination aus Anwendungsbereich und Land/Region verfügbar ist, empfehlen wir, die offizielle Belegnummerierung ohne Nummerngruppen zu verwenden.

Offizielle Belegnummerierung mit Nummerngruppen

Wenn Sie die offizielle Belegnummerierung mit Nummerngruppen verwenden, dann verwenden Sie Folgendes:

Funktionsbaustein,,

FKK_EVENT_1190_XX_GEN_1190
FKK_EVENT_1191_XX_GEN_1191
FKK_EVENT_1192_XX_GEN_1192

Zeitpunkte

Dem Anwendungsbereich S (Extended FI-CA) müssen Sie die folgenden Funktionsbausteine als installationsspezifische Funktionsbausteine zuordnen:

• FKKINV_EVENT_2645_XX_GEN

• FKKINV_EVENT_2658_XX_GEN

• FKKINV_EVENT_2667_XX_GEN

• FKKINV_EVENT_SAMPLE_2603_XX

• FKKINV_EVENT_SAMPLE_2665_XX

• FKKINV_EVENT_SAMPLE_2737_XX

Nähere Informationen entnehmen Sie der Dokumentation der entsprechenden Musterfunktionsbausteine.

FKK_SAMPLE_2603, 2645, 2658, 2665, 2667, 2737

Dem Anwendungsbereich R (Utilities) müssen Sie die folgenden Funktionsbausteine als installationsspezifische Funktionsbausteine zuordnen:

• ISU_EVENT_R431_ODN_XX_GEN

Nähere Informationen entnehmen Sie der Dokumentation des entsprechenden Musterfunktionsbausteins ISU_SAMPLE_R431.

Hinweis:

Wenn Ihr Land oder Ihre Region unten unter Länder-/regionsspezifische Customizing-Aktivitäten aufgeführt ist, nehmen Sie die dort beschriebenen Einstellungen vor. Beachten Sie ebenfalls die Einschränkungen bezüglich der Anwendungsbereiche.

Die offizielle Belegnummerierung mit Nummerngruppen ist auf die folgenden Anwendungsbereiche beschränkt:

• T (Telekommunikationsbranche) und S (Extended FI-CA) sowie Medienbranche (M) und Öffentlicher Dienst (P) in bestimmten Ländern/Regionen (z.B. Spanien und Frankreich).

• R (Versorgungsunternehmen) in ausgewählten Ländern.

Hinweis:

Wenn die folgenden Business Functions und ihre erforderlichen Business Functions in der Standardauslieferung aktiv sind, dann ist die offizielle Belegnummerierung mit Nummerngruppen für die Länder/Regionen, die in der Tabelle TFK_ODN_LAND ausgewählt sind, möglich. Sie müssen trotzdem für jedes Land/jede Region den OBN-Prozess anpassen.

Die folgenden Business Functions sind für die folgenden Anwendungsbereiche relevant:

• FICAX_LOC_1 (Convergent Invoicing im Erweiterten FI-CA (S))

• MED_CA_LOC_1 (Medienbranche (M))

• PSCD_CA_LOC_1 (Öffentliche Verwaltung (P))

• TEL_CA_LOC_1 (Telekommunikation (T))

Mit der Transaktion SFW5 können Sie prüfen, ob es Abhängigkeiten gibt und welche Business Functions erforderlich sind. Wenn es Abhängigkeiten gibt, müssen Sie auch die erforderlichen Business Functions aktivieren.

Einschränkungen für einzelne Länder:

Die Verwendung der offiziellen Belegnummerierung mit Nummerngruppen ist auf eine bestimmte Anzahl an Ländern/Regionen beschränkt und kann für jedes einzelne Land Einschränkungen haben:

• Das System behandelt Einschränkungen basierend auf länder-/regionsspezifischen Klassen.

• Wenn die oben genannten Business Functions aktiv sind, dann sehen Sie in der Tabelle TFK_ODN_CONF nach, für welche Länder es Einschränkungen gibt.

• Wenn die oben genannten Business Functions nicht aktiv sind, dann sehen Sie in der Tabelle TFK_ODN_EVT_CL nach, für welche Länder es Einschränkungen gibt.

Hinweis:

Wenn einige Länder nicht in den oben genannten Tabellen aufgeführt sind, gibt es keine Standard-SAP-OBN-Lösung.

• Wenn es für ein bestimmtes Land/eine bestimmte Region keine Standard-SAP-OBN-Lösung gibt, können Sie eine eigene länder- oder regionsspezifische Klasse anlegen und zuordnen. Dies können Sie auch bei Ländern tun, die eine Standardklasse (CL_FICA_ODN_XX) verwenden, um die Einschränkungen für das zu ändernde Land/die Region hinzuzufügen oder zu ändern.

Dies können Sie in der folgenden Customizing-Aktivität tun: Kundenspezifische Klassen zu Ländern/Regionen zuordnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Kundenspezifische Klassen zu Ländern/Regionen zuordnen.

Vorgehensweise

Sie nehmen die Einstellungen im Customizing für das Vertragskontokorrent unter Grundfunktionen -> Buchungen und Belege -> Beleg -> Offizielle Belegnummern -> Allgemeine Vorgaben für offizielle Belegnummern -> Offizielle Belegnummern mit Nummerngruppen vor:

Die Customizing-Aktivitäten bieten eine flexible Nummerierung, da Sie den Nummernkreisintervall für die Kombination eines Landes/einer Region und einer Nummerngruppe angeben können. Außerdem können Sie Nummernkreise mit fortlaufenden Nummern definieren, die 6 bis 16 Ziffern haben.

Für Convergent Invoicing – Extended FI-CA (S) und IS-Utilities (R):

Sie müssen für diese Funktion die offizielle Belegnummerierung im Customizing für das Vertragskontokorrent unter Convergent Invoicing -> Fakturierung -> Fakturierungsprozesse -> Fakturierungsprozesse definieren aktiviert. Im Teildialog Fakturierungsfunktion ordnen Sie die Funktion OFFIC_DOC_NO_ (offizielle Belegnummer) dem entsprechenden Fakturierungsprozess zu.

Sie können die offizielle Belegnummerierung mit Nummerngruppen Ihren Anforderungen entsprechend anpassen indem Sie Sub-IDs definieren. Mithilfe von Sub-IDs können Sie die Belegklassenfindung auf sehr detaillierter Ebene basierend auf den Werten bestimmter Belegattribute steuern. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Customizing-Aktivität Sub-IDs für Belegklassenfindung definieren.

Um Belegnummernkreise unter Verwendung von Nummerngruppen zu definieren, führen Sie die folgenden Customizing-Aktivitäten aus:

1. Ordnen Sie den Ländern/Regionen, für die die offizielle Belegnummerierung bereits aktiviert ist, ggf. kundenspezifische Klassen zu, oder fügen Sie neue Länder hinzu (siehe Kundenspezifische Klassen zu Ländern/Regionen zuordnen).
   Sie können außerdem festlegen, dass die angegebene kundenspezifische Klasse für die Ermittlung des relevanten Nummernkreises den Geschäftsort verwendet.
2. Definieren Sie Belegklassen, um in einer bestimmten Weise nummerierte Belege zusammenzufassen (siehe Belegklassen definieren).
3. Definieren Sie ggf. Sub-IDs (siehe Sub-IDs für Belegklassenfindung definieren).
4. Ordnen Sie Belegklassen Belegarten und Herkunftsschlüsseln zu (siehe Belegklassen Belegarten und Herkunftsschlüsseln zuordnen).
5. Sie können in dieser Customizing-Aktivität auch Belegklassen Sub-IDs zuordnen.
6. Geben Sie an, welches Nummernkreisobjekt für das jeweilige Land/die Region verwendet werden soll (siehe Nummernkreisobjekte Ländern/Regionen zuordnen).
7. Geben Sie Nummerngruppen an (siehe Nummerngruppen definieren).
8. Geben Sie Nummernkreise an (siehe Nummernkreise definieren).
9. Ordnen Sie Buchungskreisen und Belegklassen den Nummernkreisintervall zu (siehe Nummernkreise Buchungskreisen und Belegklassen zuordnen).
10. Aktivieren Sie Funktionsbausteine, über die Ihnen erweiterte Funktionen wie das Füllen der Attributfelder bei der offiziellen Belegnummerierung, das Ändern einer bereits zugeordneten Belegklasse, oder die Verwendung der API-Funktion für die Integration eines externen Prozesses zur Verfügung stehen (siehe Kundenspezifische Bausteine definieren).

Länder-/regionsspezifische Customizing-Aktivitäten ohne Nummerngruppen

Um in einigen Ländern/Regionen bestimmte gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen, müssen Sie ein länder-/regionsspezifisches Customizing ausführen.

Hinweis:
Für Länder/Regionen, die im Folgenden nicht aufgeführt sind, müssen Sie für die Zeitpunkte 1190, 1191 und 119 Ihren eigenen Quelltext anlegen.

Ordnen Sie über die Transaktion FQEVENTS länder-/regionsspezifische Funktionsbausteine für die Zeitpunkte 1190, 1191 und 1192 zu:

• FKK_EVENT_1190_<2-stelliger Ländercode>

• FKK_EVENT_1191_<2-stelliger Ländercode>

• FKK_EVENT_1192_<2-stelliger Ländercode>

• Beispiele für Ländercodes: Portugal - PT, Argentinien - AR, Italien - IT
  

Pflegen Sie Nummernkreise für Nummernkreisobjekt und Nummernkreisunterobjekt mit der Transaktion SNRO.

Pflegen Sie die Customizing-Aktivitäten unter:

• Vorgaben für offizielle Belegnummern in Argentinien

• Vorgaben für offizielle Belegnummern in Italien

• Vorgaben für offizielle Belegnummern in Portugal

Länder-/regionsspezifische Customizing-Aktivitäten ohne Nummerngruppen

Den Anwendungsbereichen T (Telekommunikationsbranche) und S (Extended FI-CA) können Sie die folgenden Funktionsbausteine für die Zeitpunkte 1190, 1191 und 1192 als installationsspezifische Funktionsbausteine zuordnen:

• FKK_EVENT_1190_XX_GEN

• FKK_EVENT_1191_XX_GEN

• FKK_EVENT_1192_XX_GEN

Pflegen Sie die Customizing-Aktivitäten unter:

• Vorgaben für offizielle Belegnummern in Argentinien

• Vorgaben für offizielle Belegnummern in Italien

• Vorgaben für offizielle Belegnummern in Portugal

Hinweis:

Für diese Länder/Regionen sind nicht alle Aktivitäten relevant, die sich unter Offizielle Belegnummerierung mit Nummerngruppen befinden. Sie pflegen für jedes Land/jede Region unterschiedliche Einstellungen.

Vendor Master (General Section)   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 21516 Date: 20240602 Time: 063813     sap01-206 ( 279 ms )