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_ISPSFM_N_GLPLC - Planungslayout definieren

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In dieser IMG-Aktivität definieren Sie die Planungslayouts der Planung im Budgetverwaltungssystem.

Für die Definition von Planungslayouts nutzen Sie die Speziellen Ledger der Komponente Finanzwesen Spezielle Ledger (FI-SL). Ausführliche Informationen zu Planungslayouts finden Sie dort im Einführungsleitfaden unter Planungslayout definieren.

Folgende Einstellungen müssen Sie für Planungslayouts beachten, die Sie für das Budgetverwaltungssystem (BCS) des Haushaltsmanagements (HHM) verwenden möchten:

Wählen Sie als Merkmalswerte der änderbaren Bereichen oder der allgemeinen Selektionen folgende Einträge aus:

• Stellen Sie für den Workflow den Status P (Gebucht) ein

• Stellen Sie den Werttyp B1 (Budget) ein

• Verwenden Sie nur die Legder 9F und 9G

• Verwenden Sie nur den Vorgang PREP

Sie können nur Budgetarten verwenden, die

• für den Vorgang PREP in der IMG-Aktivität Budgetarten Vorgängen zuordnen definiert sind

• für den jeweils aktuellen Budgetstatus in der IMG-Aktivität Status bearbeiten erlaubt wurden

Beachten Sie:

Für die Definition eines Planungslayouts ist nur die Hauswährung zulässig, wenngleich Sie im Dialogfenster Elementdefinition: Allgemeinen Selektion weitere Währungen zur Auswahl vorfinden.

Budgetwerte, die in der Planung gebucht werde, müssen im Datenbankformat gespeichert werden. Budgetwerte, die in der Planung als Ausgabenbüdget auf HHM-Kontierungen mit dem Positionstyp 3(Ausgaben) gebucht werden, müssen mit einem negativen Vorzeichen auf die Datenbank geschrieben werden. Möchten Sie, dass dies bei der Erfassung der Plandaten nicht berücksichtigt wird, dann können Sie im Planungslayout eine entsprechende Formeldefinition für den Vorzeichenwechsel verwenden. Eine Vorgehensweise, wie eine solche Formeldefinition durchzuführen ist, finden Sie unten beschrieben.

Wenn Sie Buchungen als Einnahmenbüdgetfür HHM-Kontierungen mit dem Positionstyp 2(Einnahmen), brauchen Sie kein Layout anzugeben, da diese Buchungen mit einem positiven Vorzeichenauf die Datenbank geschrieben werden.

Standardmässig ist für Planungslayouts des Budgetverwaltungssystems die Summentabelle FMBDTeingestellt.

Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise finden Sie unter Planungslayout definieren der Komponente FI-SL.

Berücksichtigen Sie außerdem die oben genannten Voraussetzungen für den Einsatz im Budgetverwaltungssystem.

Beispiel: Formeldefinition zur Planungserfassung von Ausgabenbudget mit Vorzeichenwechsel:

1. Wählen Sie ein Planungslayout aus, in dem ausschließlich HHM-Kontierungen des Positionstyps 3 (Ausgaben) beplant werden sollen. In diesem Layout haben Sie bereits eine Kennzahl für Budget definiert und mit Budget bezeichnet.
2. Legen Sie im Planungslayout ein neues Element vom Typ Formel an über Bearbeiten -> Element -> Element einfügen.
3. Legen Sie im Bild Rechenformel eingeben mit dem Bezeichner für Budget folgende Formel fest: Budget *(-1)
4. Legen Sie im Bild Textpflege eine treffende Spaltenbezeichnung fest, z.B. Ausgabenbudget.
5. Wechseln Sie in das Layout zurück, markieren Sie die Spalte Budget und wählen Sie Zusätze -> Inverse Formeln -> Formeln generieren.
6. Legen Sie im Layout über Formatierung -> Eingabebereit ein/aus fest, dass die Eingabe für Budget nicht eingabebereit und die für Ausgabenbudget eingabebereit ist.
7. Blenden Sie die Spalte Budget für die Planungserfassung aus, indem Sie diese markieren und Bearbeiten -> Spalten -> Ausblenden wählen.
8. Sichern Sie das Planungslayout.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Planung im Budgetverwaltungssystem.

General Data in Customer Master   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
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Length: 5460 Date: 20240520 Time: 144822     sap01-206 ( 81 ms )