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_ISPSFM_OFCV - Automatische Verfahren der Deckungsfähigkeit aktivieren

_ISPSFM_OFCV - Automatische Verfahren der Deckungsfähigkeit aktivieren

Vendor Master (General Section)   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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In diesem Arbeitsschritt aktivieren Sie die einseitige und gegenseitige Deckungsfähigkeit sowie das Abrufverfahren für die budgeterhöhenden Einnahmen. Die Aktivierung bewirkt, dass bei der Buchung eine erweiterte Prüfung der Verfügbarkeitskontrolle erfolgt. Grundlage für diese Prüfung bilden die Regeln, die Sie für die unterschiedlichen Arten der Deckungsfähigkeit innerhalb der Stammdatenpflege definieren.

Wenn eine Auszahlung gebucht wird, prüft die Verfügbarkeitskontrolle nicht nur, ob auf dem budgettragenden Element noch genügend Budget vorhanden ist. Falls das eigene Budget des budgettragenden Elements nicht ausreicht, wird auch geprüft, ob die Ausgaben-HHM-Kontierung prinzipiell Budget von einer anderen HHM-Kontierung in Anspruch nehmen könnte. Hierbei müssen die drei Arten der Deckungsfähigkeit berücksichtiget werden:

  1. Die Ausgabenfinanzposition ist Empfänger von budgeterhöhenden Einnahmen
Diese Prüfung erfolgt nur, wenn Sie das Abrufverfahren einsetzen.
  1. Die Ausgabenfinanzposition ist deckungsberechtigt und kann Budget aufgrund der einseitigen Deckungsfähigkeit in Anspruch nehmen.
  2. Die Ausgabenfinanzposition nimmt an einem Deckungsring teil.

Wenn innerhalb der Stammdatenpflege die entsprechenden Regeln definiert sind, kann eine Ausgaben-HHM-Kontierung an allen drei Verfahren gleichzeitig teilnehmen. Daher müssen Sie in diesem Arbeitsschritt auch festlegen, in welcher Reihenfolge das durch die Deckungsfähigkeit zur Verfügung stehende Budget in Anspruch genommen werden soll, falls das eigene Budget nicht ausreicht.

Hinweis:

Wenn Sie im Arbeitsschritt Grundeinstellungen für die Deckungsfähigkeit vornehmen festgelegt haben, dass budgeterhöhende Einnahmen und die ein- und gegenseitige Deckungsfähigkeit nicht vereinbar sind, können die Ausgaben-HHM-Kontierungen entweder nur Budget aus budgeterhöhenden Einnahmen oder aus der ein- oder gegenseitigen Deckungsfähigkeit in Anspruch nehmen. Dies wird unabhängig von den Einstellungen in diesem Arbeitsschritt bereits durch entsprechende Prüfungen bei der Defintion der Regeln sichergestellt. Weitere Informationen zu den entsprechenden Prüfungen finden Sie im Abschnitt Grundeinstellungen für die Deckungsfähigkeit vornehmen.

Um die Funktionen der Deckungsfähigkeit zu nutzen, müssen Sie die entsprechenden Budgetunterarten anlegen und festlegen, welche Budgetarten im Zahlungsbudget und Verpflichtungsbudget deckungsfähig sein sollen.

Hierzu müssen Sie folgende Arbeitsschritte durchführen:

Außerdem können Sie die Funktionen der Deckungsfähigkeit nur unter folgenden Voraussetzungen nutzen:

  • Die aktive Verfügbarkeitskontrolle prüft aufgrund des gültigen Budgetprofils gegen Jahre.
Weitere Informationen zum Budgetprofil finden Sie unter Budgetprofile pflegen.
  • Sie nutzen keine Verfügungsartenprofile.
Weitere Informationen zum Verfügungsartenprofil finden Sie im Abschnitt Verfügungsartenprofil pflegen.
  1. Aktivieren Sie die Deckungsfähigkeit.
  2. Tragen Sie pro Finanzkreis und Geschäftsjahr die gewünschte Reihenfolge für die Prüfung der Deckungsfähigkeit ein.
  3. Starten Sie, sobald die Regeln für die Deckungsfähigkeit gepflegt sind und Budget vergeben wurde, den Report zum Neuaufbau der Verfügtwerte, um die Deckungsfähigkeitsstrukturen zu initialisieren. Wählen Sie hierzu im Menü des Haushaltsmanagements Budgetierung -> Klassische Budgetierung -> Werkzeuge -> Neuaufbau -> Verfügt.

Beachten Sie, dass diese Einstellung nur für das angegebene Geschäftsjahr gilt, d.h., sie müssen die Reihenfolge jedes Jahr neu festlegen.

Toleranzgrenzen

Für alle Ausgaben-HHM-Kontierungen, die sich in einer einseitigen oder gegenseitigen Deckungsfähigkeitsbeziehung befinden, gilt bei der Prüfung der Verfügbarkeitskontrolle automatisch eine Toleranzgrenze von 100 %. Unabhängig davon, wie für die einzelnen Vorgänge im Arbeitsschritt Toleranzen für die Verfügbarkeitskontrolle festlegen die Toleranzgrenzen festgelegt wurden.

Sie können definieren, ob die Verfügbarkeitskontrolle einen Fehler oder eine Warnung ausgibt, indem Sie die Felder Warnung bei Budgetüberschreitung im Deckungsring, Warnung Budgetüberschreitung b. einseit. Deckungsfähigkt und Warnung Budgetüberschreitung bei budgeterhöhenden Einnahmen verwenden, die die Aktion der Verfügbarkeitskontrolle für jede Art der Deckungsfähigkeit steuern. Wenn eine Haushaltsmanagement-Kontierung in mehreren Deckungsfähigkeitsbeziehungen verwendet wird und für eine dieser Beziehungen dieses Feld markiert ist, wird eine Warnung ausgegeben.

Nachrichtensteuerung

In der Nachrichtensteuerung des Controllings können Sie festlegen, dass bei einer Buchung, die fremdes Budget in Anspruch nimmt, eine Meldung erscheint. Aktivieren Sie hierzu im Customizing des Controllings im Arbeitsbereich BP die Nachricht 785. Wählen Sie hierzu Controlling -> Controlling allgemein -> Nachrichtensteuerung.

Weitere Informationen zur Deckungsfähigkeit finden Sie in der Dokumentation Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung unter Einseitige und gegenseitige Deckungsfähigkeit und Budgeterhöhende Einnahmen.






General Data in Customer Master   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
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Length: 7630 Date: 20240520 Time: 161831     sap01-206 ( 129 ms )