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_ISPSFM_VV_FMISPS_3 - Kontierungselemente aktivieren

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

In dieser IMG-Aktivität aktivieren Sie die Förderung, den Fonds, den Funktionsbereich und das Haushaltsprogramm für Ihren Mandanten.

Beachten Sie, dass der Fonds im Rahmen der klassischen Budgetierung im Haushaltsmanagement (PSM-FM) auch ohne explizite Aktivierung aktiv ist.

Wenn Sie das Budgetverwaltungssystem für Ihre Budgetierung verwenden und den Fonds als Kontierungsobjekt verwenden möchten, müssen Sie ihn in dieser IMG-Aktivität und der IMG-Aktivität Kontierungselemente in der Budgetierung aktivieren aktivieren.

Um die Kontierungselemente Förderung, Funktionsbereich oder Haushaltsprogramm zu verwenden, müssen Sie die Kontierungselemente in dieser IMG-Aktivität aktivieren.

Wenn Sie die Förderung, den Fonds oder den Funktionsbereich nur im Haushaltsmanagement (PSM-FM) benutzen möchten, nicht aber im CO und in der Anlagenbuchhaltung, können Sie diese Kontierungsobjekte in der Aktivität Kontierungselemente im Controlling deaktivieren deaktivieren.

Die Aktivierung der Kontierungselemente nach dem Produktivstart hat weitreichende Auswirkungen im gesamten System. Deshalb empfehlen wir, in diesem Fall ein Migrationsprojekt aufzusetzen.

Die Aktivierung der Förderung, des Fonds, des Funktionsbereichs und des Haushaltsprogramms bewirkt Folgendes:

• Im Controlling (CO) muss das jeweilige Kontierungselement zusätzlich zu den CO-Objekten und der Kostenart kontiert werden.

• In der Anlagenbuchhaltung (AA) sind die Kontierungselemente verfügbar und können im Anlagenstamm hinterlegt und bei den Buchungen kontiert werden, um die Bestände pro Kontierungselement zu führen.

• In der Personalwirtschaft (HR) muss das jeweilige Kontierungselement zusätzlich kontiert werden.
  Beachten Sie, dass Sie bei der Aktivierung ein Datum eingeben müssen, ab wann das jeweilige Kontierungselement in der Personalwirtschaft kontiert werden soll.
  Sobald das Datum gesetzt ist, müssen Sie beim Anlegen von neuen oder beim Ändern von vorhandenen Personalstammsätzen für alle verwendeten Infotypen (0001, 0027, 1018 (Organisationsmanagement) 0014, 0015, 2001, 2002, 2003, 2005, 2010) das Kontierungselement hinterlegen.
  
  Achtung
  Wenn Sie das HR bereits seit längerer Zeit im Einsatz haben, werden die Infotypen der bereits vorhandenen Personalstammsätze nicht automatisch mit einer HHM-Kontierung versorgt. Sie können dann keine Gehaltsabrechnung durchführen, da beim Abrechnungslauf das Kontierungselement nicht gefunden werden kann.
  Sie müssen daher in den Personalstammsätzen ab dem angegebenen Datum einen neuen Infosatz anlegen und den alten Satz abgrenzen.

• Im Haushaltsmanagement (PSM-FM) muss zusätzlich zu den Kontierungselementen Finanzposition, Finanzstelle das jeweilige Kontierungselement budgetiert und kontiert werden.
  
  Beachten Sie dabei Folgendes:

• Die Förderung und das Haushaltsprogramm können nur dann budgetiert werden, wenn Sie das Budgetverwaltungssystem verwenden. Für das Haushaltsprogramm gilt außerdem, dass es bei Buchungen nicht eingegeben werden kann, sondern aus Kontierungselementen anderer Komponenten, z.B. CO-Objekten (Projekt und Auftrag), abgeleitet werden muss.

• Nach der Aktivierung von Funktionsbereich, Förderung und Haushaltsprogramm können Sie nicht in allen Programmen die Selektion auf einzelne Werte einschränken. Das entsprechende Programm wird dann für alle Werte des jeweiligen Kontierungselements ausgeführt.

• Das Fördermittelmanagement (PSM-GM) wird durch die Aktivierung des Kontierungselementes Förderung aktiviert. Weitere Einstellungen zum Fördermittelmanagement nehmen Sie im Einführungsleitfaden Fördermittelmanagement vor. Beachten Sie, dass für den Einsatz des Fördermittelmanagements ebenfalls die Aktivierung des Kontierungselements Fonds erforderlich ist.

• Die Aktivierung der Kontierungselemente ist für den Kundenkreis Verwaltungen Deutschland nicht freigegeben.

• Die Aktivierung von Förderung, Funktionsbereich und Haushaltsprogramm ist für den Kundenkreis Europäische Kommission nicht freigegeben.

Beachten Sie, dass Sie die Kontierungselemente nur unter bestimmten Voraussetzungen in Ihrem System aktivieren sollten.

Alle Buchungskreise, die einem Kostenrechnungskreis zugeordnet sind, müssen auch genau einem Finanzkreis zugeordnet werden oder sie dürfen keinem Finanzkreis zugeordnet werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im SAP-Hinweis 518610.

Wenn Sie Förderung, Fonds und Funktionsbereich bei der Erfassung von Geschäftsvorfällen in anderen Komponenten (FI, MM, PSM-FM) manuell eingeben wollen, müssen Sie im Customizing dieser Komponenten einstellen, dass die Felder Förderung, Fonds und Funktionsbereich eingabebereit sind.

Für die Anlagenbuchhaltung gelten außerdem folgende Voraussetzungen:

• Um Bestände je Kontierungselement zu führen, müssen Sie Förderung, Fonds und Funktionsbereich im Customizing der Anlagenbuchhaltung aktivieren. Außerdem müssen Sie pro Bewegungs- und Kontierungsart (Bestands- und Abschreibungsbuchungen) die mitzubuchenden Kontierungselemente aktivieren.
  Diese Einstellungen nehmen Sie im Customizing der Anlagenbuchhaltung unter Integration mit dem Hauptbuch -> Mitzubuchende Kontierungsobjekte -> Kontierungobjekte aktivieren und Kontierungsarten für Kontierungsobjekte festlegenvor. Weitere Informationen zu den IMG-Aktivitäten finden Sie in den folgenden Abschnitten:

• Kontierungobjekte aktivieren
  Wir empfehlen, in dieser IMG-Aktivität das Kennzeichen Ident für Förderung, Fonds und Funktionsbereich zu setzen. Damit ist gewährleisten, dass Förderung, Fonds und Funktionsbereich bei den Buchungen aus dem Anlagenstamm übernommen werden und nicht mehr änderbar sind.

• Kontierungsarten für Kontierungsobjekte festlegen

Um Bestände je Kontierungselement zu führen, müssen Sie Förderung, Fonds und Funktionsbereich im Anlagenstamm hinterlegen.

Fonds

Beachten Sie, dass eine Integration der indirekten Leistungsverrechnung (Vorgang RKIL) nicht möglich ist.

Funktionsbereich

Beachten Sie, dass im System folgende Einschränkungen gelten, wenn Sie mit dem Funktionsbereich arbeiten:

• Integration Finanzwesen
  Sie können den Funktionsbereich nicht zusammen mit dem Umsatzkostenverfahren einsetzen.

• Integration Controlling
  Eine Integration der indirekten Leistungsverrechnung (Vorgang RKIL) ist nicht möglich.
  
  

• Statusverwaltung
  Wenn Sie die Statusverwaltung einsetzen, können Sie keinen Status für die Kombination Finanzposition/Finanzstelle/Fonds/Funktionsbereich vergeben, sondern lediglich für die Kombination Finanzposition/Finanzstelle/Fonds. Wenn die Statusverwaltung aktiv ist, gelten die Einstellungen für alle Funktionsbereiche.

• Berechtigungen

Wenn Sie in der Customizing-Aktivität Alte Berechtigungsprüfung aktivieren die alte Berechtigungsprüfung aktiviert haben, können Sie für den Funktionsbereich keine speziellen Berechtigungen vergeben.

• Rangfolge generischer Einträge
  Sie können für den Funktionsbereich keine Rangfolge bei der Auswahl generischer Einträge festlegen. Der Funktionsbereich hat in der Rangfolge der Objekte Finanzposition, Finanzstelle und Fonds immer die niedrigste Priorität.

• Workflow
  Die Rollendefinition kann nur anhand der HHM-Kontierung ohne den Funktionsbereich (Fonds, Finanzstelle, Finanzposition) erfolgen.
  

Förderung

Beachten Sie, dass im System folgende Einschränkungen gelten, wenn Sie mit der Förderung arbeiten:

• Integration Controlling
  Eine Integration der indirekten Leistungsverrechnung (Vorgang RKIL) ist nicht möglich.

• Statusverwaltung
  Wenn Sie die Statusverwaltung einsetzen, können Sie keinen Status für die Kombination Finanzposition/Finanzstelle/Fonds/Förderung vergeben, sondern lediglich für die Kombination Finanzposition/Finanzstelle/Fonds. Wenn die Statusverwaltung aktiv ist, gelten die Einstellungen für alle Förderungen.

• Berechtigungen
  Wenn Sie in der Customizing-Aktivität Alte Berechtigungsprüfung aktivieren die alte Berechtigungsprüfung aktiviert haben, können Sie für den Funktionsbereich keine speziellen Berechtigungen vergeben.
  
  

• Workflow
  Die Rollendefinition kann nur anhand der HHM-Kontierung ohne die Förderung (Fonds, Finanzstelle, Finanzposition) erfolgen.

Haushaltsprogramm

Beachten Sie, dass im System folgende Einschränkungen gelten, wenn Sie mit dem Haushaltsprogramm arbeiten:

• Statusverwaltung
  Wenn Sie die Statusverwaltung einsetzen, können Sie keinen Status für die Kombination Finanzposition/Finanzstelle/Fonds/Haushaltsprogramm vergeben, sondern lediglich für die Kombination Finanzposition/Finanzstelle/Fonds. Wenn die Statusverwaltung aktiv ist, gelten die Einstellungen für alle Haushaltsprogramme.

• Berechtigungen

Wenn Sie in der Customizing-Aktivität Alte Berechtigungsprüfung aktivieren die alte Berechtigungsprüfung aktiviert haben, können Sie für den Funktionsbereich keine speziellen Berechtigungen vergeben.

• Workflow
  Die Rollendefinition kann nur anhand der HHM-Kontierung ohne das Haushaltsprogramm (Fonds, Finanzstelle, Finanzposition) erfolgen.

Aktivieren Sie die von Ihnen benötigten Kontierungselemente für Ihren Mandanten.

Beachten Sie, dass Sie die Kontierungselemente nicht wieder deaktivieren können, wenn Obligo- und Istdaten oder Budget mit den Kontierungselementen gebucht wurden.

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Length: 13047 Date: 20240520 Time: 152913     sap01-206 ( 222 ms )