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Enhancements on ADP/SAP Payroll Interface : Version 2.1 ( RELNPY_FR_470_ADP21 )

Enhancements on ADP/SAP Payroll Interface : Version 2.1 ( RELNPY_FR_470_ADP21 )

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Enhancements on ADP/SAP Payroll Interface : Version 2.1

(Vous trouverez une version française en fin de document)

(French version follows)

Description

The version 2.1 of SAP/ADP payroll interface has been improved upon to include several new functionalities. In order to use them, you have to fulfill two conditions :

  • upgrade your payroll interface to version 2.1,
  • customize the constant FADP in view V_T511K, so that it takes value 1, corresponding to the use of the interface (see chapter 'Interface SAP HR/ADP-GSI Zadig' within implementation guide, under 'Payroll - France').

The following functionalities are concerned :

1. Deferred management of absence wage-types for the interface

The purpose is to send to ADP, in one month intervals, the absences which will be evaluated in the month after their date of effect.

Effects on Customizing

  • If you are using a non-standard schema (different from FQ0E), then you have to include the new payroll function FQGM1, according to the standard template.
  • If you are using a non-standard file layout (different from FADP), you have to :
  • copy the standard template and fill it with your modifications,

  • replace in report RP1111FI the include RPIF03FI with the third include generated by your interface layout format and the include RPFL01FI by the first include generated by your specific file layout.

Installation information

To ensure implementation of this functionality, the following new objects have been created in the system :

  • function module HR_P06I_GET_TIME_MANAGEMENT,

  • processing class 68,

  • function FQGM1.

Further notes

For further information, read the note 420754 in our Online Service System.

2. Enhancements of functionalities for DMO

Installation information

The table settings required to execute the DMO report (RPLDMOF0) is partially delivered by ADP.

  • A few tables have to be set according to the template delivered by ADP and with the help of report documentation. It concerns :
  • sap10 for contracts type,

  • sap11 for the classification of actions type,

  • sap12 for signatories data.

  • Tables sap92 and sap94 allow you to update scenarios and call parameters for reports.

To ensure the implementation of this functionality,

  • the following new function modules have been created in the system :
  • function module HR_P06I_GET_CONTRACT,

  • function module HR_P06I_GET_SIREN_NUMIC,

  • function module HR_P06I_GET_WERKS_BTRTL,

  • function module HR_P06I_GET_MOVEMENTS,

  • function module HR_P06I_READ_MAPPING.

  • error messages 83 to 88 have been added in class PFQ1.

Further notes

For further information, read the note 401671 in our Online Service System.

3. Selection of one or more payroll areas for a given PAC

From now on, you can process each payroll area, and not only the entire PAC.
The procedure in the menu of services is as follows :

  • For service 'Change of processing mode', report RPCRBAFI is used to modify payroll status (released for payroll - released for correction - exit payroll - check payroll results) for each payroll area.
  • For service 'Run payroll', every payroll area with the status 'released for payroll' is displayed on a pop-up that allows you to select the one you want to process.

Installation information

To ensure implementation of this functionality, the new function module HR_99S_POPUP_TO_DECIDE_LIST has been created in the system.

Further notes

For further information, read the note 399879 in our Online Service System.

4. Introduction of Bank codes to securise interface data

The goal is to link authorizations to these codes, in order to filter the banks users have access to.

For this purpose, ADP has added in table sap93 of users profiles a new field : 'codes banques employeurs autorisés' which can contain 15 characters. This field allows ADP to enter a succession of five bank codes (each containing three characters), which is only accessible by users who are authorized.

Further notes

For further information, read the note 415343 in our Online Service System.

5. Integration of an 'information' button in the menu of services

To access this information in the menu of services, the user has to put the curser on the selected service and then press the 'information' button. The displayed data stems from the table sap76, which is user customizable. If this data is missing there, the help information maintain by ADP in table sap96 will then be displayed.

Further notes

For further information, read the note 414714 in our Online Service System.

6. Notification to ADP regarding an employee's leave on the last day of the payroll period

When the last working day of an employee is the last day of the payroll period, it is now possible to notify the leave to ADP at the time of payroll run by sending a Zadig element. This allows ADP to take into account the leave in the current payroll period and to start the corresponding subsequent activities.
This procedure is based on the use of the function module HR_FR_HIRE_FIRE.

Further notes

For further information, read the note 392311 in our Online Service System.

7. Enhancement of garnishment functionalities for the interface

Further notes

For further information, read the note 384410 in our Online Service System.

(End of English version)

Titre

Extension des fonctionnalités de l'interface de paie SAP/ADP : version 2.1

Description

La version 2.1 de l'interface de paie SAP/ADP a intégré un certain nombre de nouvelles fonctionnalités. Pour pouvoir les utiliser, il faut satisfaire à deux conditions préalables :

  • il faut impérativement avoir effectué une montée de version sur 2.1 pour l'interface de paie,
  • la constante FADP doit être paramétrée dans la vue V_T511K de façon à obtenir la valeur 1, qui correspond à l'utilisation de l'interface (reportez-vous pour cela au chapitre 'Interface SAP HR / ADP-GSI Zadig' du guide d'implémentation, sous 'Paie - France')

Les fonctionnalités concernées sont les suivantes :

1. Gestion décalée (M-1) des rubriques d'absences pour l'interface

Il s'agit d'envoyer à ADP, avec un mois de décalage, des absences qui seront valorisées le mois suivant leur date d'effet.

Répercussion sur le Customizing

  • Si vous utilisez un schéma non standard (autre que FQ0E), il faut alors y inclure la nouvelle fonction de paie FQGM1 selon le modèle du standard.
  • Si vous utilisez un format de fichier non standard (autre que FADP), il s'agit alors de
  • copier le format standard et d'y reporter vos modifications,

  • remplacer dans le programme RP1111FI l'include RPIF03FI par le troisième include généré par le format d'interface et l'include RPFL01FI par le premier include généré par votre format de fichier.

Particularités lors de l'installation

Pour assurer l'implémentation de cette fonctionnalité, les objets suivants ont été créés dans le système :

  • module fonction HR_P06I_GET_TIME_MANAGEMENT,

  • classe de traitement 68,

  • fonction FQGM1.

Autres indications

Pour plus d'informations, consultez la note 420754 de notre système de communication en ligne.

2. Extension des fonctionnalités de la Déclaration des mouvements de main-d'oeuvre (DMO) à l'interface.

Particularités lors de l'installation

Le paramétrage des tables requis pour exécuter le programme de la DMO (RPLDMOF0) est partiellement livré par ADP.

  • Certaines tables restent à paramétrer en fonction du modèle fourni par ADP et à l'aide de la documentation du programme. Il s'agit de :
  • sap10 pour les types de contrat,

  • sap11 pour la classification des mesures,

  • sap12 pour les coordonnées des signataires et de la DDETFP.

  • sap92 et sap94 vont permettre la mise à jour des scénarios et des paramètres d'appel des programmes.

Pour assurer l'implémentation de cette fonctionnalité,

  • les modules fonctions suivants ont été créés dans le système :
  • module fonction HR_P06I_GET_CONTRACT,

  • module fonction HR_P06I_GET_SIREN_NUMIC,

  • module fonction HR_P06I_GET_WERKS_BTRTL,

  • module fonction HR_P06I_GET_MOVEMENTS,

  • module fonction HR_P06I_READ_MAPPING.

  • Les messages d'erreur 83 à 88 ont été ajoutés dans la classe PFQ1.

Autres indications

Pour plus d'informations, consultez la note 401671 de notre système de communication en ligne.

3. Sélection d'une ou plusieurs tranches de décompte pour un PAC donné

Vous avez désormais la possibilité d'effectuer vos traitements par tranche de décompte et non plus uniquement pour un PAC entier.

La procédure est la suivante dans le menu des services :

  • Pour le service 'Changement de mode de traitement', le programme RPCRBAFI permet de modifier l'état de la paie (validé pour calcul de paie - validé pour correction - fin du calcul de paie - contrôle des résultats de paie) pour une seule tranche de décompte.
  • Pour le service 'Lancement de paie', toutes les tranches de décompte ayant le statut 'validé pour la paie' sont proposées par le programme RPSELEFI dans une fenêtre de dialogue qui vous permet de sélectionner celle sur laquelle vous souhaitez lancer la paie.

Particularités lors de l'installation

Pour assurer l'implémentation de cette fonctionnalité, le module fonction HR_99S_POPUP_TO_DECIDE_LIST a été créé dans le système.

Autres indications

Pour plus d'informations, consultez la note 399879 de notre système de communication en ligne.

4. Introduction des codes bancaires pour une sécurisation des données de l'interface

L'obectif était de rattacher à ces codes des autorisations ayant pour objet de filtrer les banques auxquelles les utilisateurs ont accès.
Pour cela, ADP a ajouté dans la table sap93 des profils utilisateurs, la zone 'codes banque employeurs autorisés' qui comprend 15 caractères. Cette zone permet à ADP de saisir une succession de 5 codes banque (de 3 caractères chacun) accessibles par les utilisateurs habilités exclusivement.

Autres indications

Pour plus d'informations, consultez la note 415343 de notre système de communication en ligne.

5. Ajout d'un bouton 'information' dans le menu des services

Pour accéder à cette information, l'utilisateur doit se positionner, dans le menu des services, sur le service qui l'intéresse et cliquer le bouton 'info'. Les données accessibles par ce bouton sont celles de la table sap76 gérées par l'utilisateur. Si elles font défaut, il s'agit alors des informations d'aide gérées par ADP dans la table sap96.

Autres indications

Pour plus d'informations, consultez la note 414714 de notre système de communication en ligne.

6. Notification à ADP du départ d'un salarié le dernier jour du mois en cours.

Lorsque le dernier jour de travail d'un salarié dans l'entreprise correspond au dernier jour de la période de paie, il est désormais possible de notifier ce départ à ADP au moment du lancement de la paie par l'envoi d'un élément Zadig. Ainsi, le départ pourra être pris en compte par ADP dans la période de paie courante et déclencher les activités post-paie qui y sont afférentes.
La procédure mise en place s'appuie sur le module fonction HR_FR_HIRE_FIRE.

Autres indications

Pour plus d'informations, consultez la note 392311 de notre système de communication en ligne.

7. Extension des fonctionnalités de la saisie-arrêt à l'interface

Autres indications

Pour plus d'informations, consultez la note 384410 de notre système de communication en ligne.






Vendor Master (General Section)   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
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Length: 16134 Date: 20240603 Time: 101647     sap01-206 ( 183 ms )