Administrative Assistant in Teilzeit (all genders)

Wenn Du …

… Administrative Assistant bist, freuen wir uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen.

#benefitcheck

• Herausfordernde Aufgaben und Projekte
• Vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit
• Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung und Konzeption von Events
• Nachhaltiges CO₂-neutrales Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket und Jobrad

#challengecheck

• Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Mannheim
• Verantwortung der Reisekostenabrechnung sowie das Prüfen von Lieferantenrechnungen und Freigabe für die Zahlung
• Bestellung/Einkauf von allgemeinem Bürobedarf wie z.B. Büromaterial, Getränke und Bücher
• Koordination/Planung von z.B. Handwerkerarbeiten oder eines Umzugs
• Organisation und Unterstützung von Geschäftsterminen und Events
• Unterstützung des internen Reportings

#skillcheck

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf C-Level gemäß CEFR